Conversione in file PDF specificando impostazioni dettagliate in Quick Printing Tool

Con Quick Printing Tool è possibile specificare la compressione dei dati e le impostazioni della password per la conversione dei documenti in documenti PDF.

Nota
I documenti convertiti in documenti PDF vengono salvati sul desktop di Windows. È possibile cambiare la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Impostazione della destinazione dei documenti convertiti in PDF Il nome del documento PDF creato è il nome del documento originale con l'estensione del file modificata in '.pdf'. Se nella destinazione di salvataggio del documento PDF convertito esiste già un altro documento con lo stesso nome, viene aggiunto '(2)' alla fine del nome del documento.

Nota

I documenti convertiti in documenti PDF vengono salvati sul desktop di Windows. È possibile cambiare la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.

Impostazione della destinazione dei documenti convertiti in PDF

Il nome del documento PDF creato è il nome del documento originale con l'estensione del file modificata in '.pdf'. Se nella destinazione di salvataggio del documento PDF convertito esiste già un altro documento con lo stesso nome, viene aggiunto '(2)' alla fine del nome del documento.

Inoltre, se necessario, fare riferimento alla sezione seguente:

Precauzioni e limitazioni

Trascinare un documento su Quick Printing Tool.

Nota
Quick Printing Tool viene visualizzato in primo piano se si preme il tasto [T] sulla tastiera durante il trascinamento, o vicino al cursore del mouse se si preme il tasto [N] sulla tastiera durante il trascinamento. È possibile cambiare le impostazioni assegnate ai tasti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione. Configurazione di altre impostazioni di Quick Printing Tool

Viene visualizzato un menu a comparsa.

Rilasciare il documento su [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)].

Il menu sopra il quale si trova il cursore del mouse viene evidenziato in giallo.

Se sono stati trascinati più documenti, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 3. Se è stato selezionato un solo documento, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF]. Passare al punto 5.

Selezionare un documento in [Ordine elaborazione documenti] e fare clic su

per specificare l'ordine di conversione dei documenti.

Nota
Se si trascinano più documenti per creare il PDF, il nome del documento è il nome di origine del documento con l'estensione del file modificata in ".pdf". Se nella destinazione di salvataggio del documento PDF convertito esiste già un altro documento con lo stesso nome, viene aggiunto '(2)' alla fine del nome del documento.

Fare clic su [OK].

Specificare le impostazioni dettagliate nella finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF].

[Impostazioni di compressione]	Impostare il livello di compressione del documento PDF.
[Fast web view]	Selezionare questa opzione per ottimizzare il documento PDF per la visualizzazione sul Web. Convertendo un documento PDF con la casella di controllo selezionata, è possibile ridurre i tempi di download quando il documento PDF è caricato sul Web.
[Non incorporare font]	Selezionare questa casella di controllo per convertire senza utilizzare font incorporati quando si crea il documento PDF. Convertendo un documento PDF senza font incorporati, è possibile ridurre le dimensioni del documento PDF.
[Converti i contenuti della pagina in un'immagine]	Selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine di un documento che verrà convertito in documento PDF in immagini di formato TIFF.
[Impostazioni dettagliate]	Consente di configurare la modalità di conversione delle immagini. [Modalità colore]: specificare la modalità colore. [Risoluzione]: specificare la risoluzione.
[Impostare password]	Per limitare l'accesso, la stampa e la modifica del PDF per motivi di sicurezza, selezionare questa casella di controllo.
[Compatibilità]	Selezionare le impostazioni di compatibilità di protezione per il documento PDF.
[Richiedere password per apertura documento]	Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per aprire il documento.
[Password apertura documento]	Immettere la password per il documento PDF.
[Limita la modifica e la stampa del documento]	Selezionare questa casella di controllo per limitare la stampa, la modifica e la copia del documento PDF:
[Stampa consentita]	Per specificare le condizioni per la stampa. Selezionare [Alta risoluzione] o [Nessuno].
[Modifiche consentite]	Specificare se consentire la modifica del documento. Selezionare [Consenti] o [Nessuno].
[Copia del contenuto]	Specificare se consentire la copia del contenuto del documento PDF. Selezionare [Consenti] o [Nessuno].
[Password modifica autorizzazioni]	Immettere la password per annullare le limitazioni di stampa e modifica nel documento.
[Usa sempre questa impostazione]	Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le stesse impostazioni senza visualizzare la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] al successivo utilizzo.

Nota
Nei seguenti casi, la finestra di dialogo viene visualizzata anche se è selezionata la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione]. Quando si seleziona [Richiedere password per apertura documento] Quando si seleziona [Limita la modifica e la stampa del documento] Se si seleziona la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione], la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] non viene più visualizzata. Se si desidera visualizzarla quando si rilasciano i file, selezionare la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]]. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool > [Impostazioni iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > [Altro] scheda > [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]].

Nota

Nei seguenti casi, la finestra di dialogo viene visualizzata anche se è selezionata la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione].

Quando si seleziona [Richiedere password per apertura documento]

Quando si seleziona [Limita la modifica e la stampa del documento]

Se si seleziona la casella di controllo [Usa sempre questa impostazione], la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] non viene più visualizzata. Se si desidera visualizzarla quando si rilasciano i file, selezionare la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]].

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool > [Impostazioni iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > [Altro] scheda > [Visualizza finestra di dialogo quando [Converti in PDF (Impostazioni dettagliate)]].

Fare clic su [OK].

Il documento viene convertito in documento PDF con impostazioni dettagliate specificate.

Nota
Durante la conversione in PDF, viene visualizzata l'icona di conversione in PDF. Al termine della conversione viene visualizzato un messaggio di notifica. Se si seleziona la casella di controllo [Apri la cartella di destinazione dopo la conversione] nelle impostazioni di Quick Printing Tool, al termine della conversione del documento PDF viene visualizzata la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione. Impostazione della destinazione dei documenti convertiti in PDF È possibile che venga visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento o la finestra di dialogo [Stampa]. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa. Anche mentre la conversione in PDF è in corso, è possibile trascinare su Quick Printing Tool i file successivi che si desidera convertire in documento PDF. In questo caso, i file vengono elaborati in ordine di trascinamento.

Nota

Durante la conversione in PDF, viene visualizzata l'icona di conversione in PDF. Al termine della conversione viene visualizzato un messaggio di notifica.

Se si seleziona la casella di controllo [Apri la cartella di destinazione dopo la conversione] nelle impostazioni di Quick Printing Tool, al termine della conversione del documento PDF viene visualizzata la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.

Impostazione della destinazione dei documenti convertiti in PDF

È possibile che venga visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento o la finestra di dialogo [Stampa]. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.

Anche mentre la conversione in PDF è in corso, è possibile trascinare su Quick Printing Tool i file successivi che si desidera convertire in documento PDF. In questo caso, i file vengono elaborati in ordine di trascinamento.