Descripción general de los memos

Puede añadir memos a documentos en el panel de visualización de la lista de archivos. Cuando se añade un memo a un documento, se muestra un icono de memo en el documento. Asimismo, el color del memo se puede seleccionar entre un total de ocho colores.
La función de memo puede ser práctica en situaciones como las siguientes:
Ordenación de documentos relacionados por color de memo
Uso de memos como un bloc de notas al trabajar
Introducción de palabras clave de búsqueda para otros documentos con el fin de facilitar la búsqueda de documentos relacionados
Nota
Los memos no pueden ser objetivos de búsqueda para una búsqueda simple.
Con las búsquedas detalladas, es posible buscar por contenido o color de memo, o un memo determinado.
La función de memo puede utilizarse en las siguientes bibliotecas.
Biblioteca personal
Si el documento se ha extraído de una biblioteca compatible con la función memo, también puede añadir memos a los documentos en Mi bandeja.
Si mueve o copia documentos procedentes de una biblioteca compatible con la función memo a una librería no compatible, se eliminará el memo de los documentos.
Si ha seleccionado más de un documento, no podrá añadir un memo a los documentos.
Si el memo está vacío y no se ha especificado el color, no es posible guardar el memo aunque realice la operación de guardar.