Configuración de los ajustes de visualización del estado del trabajo de impresión/envío de fax

Con Quick Printing Tool, puede supervisar los trabajos de impresión/envío de fax y comprobar su estado con los iconos de estado del trabajo.

Nota
Solo puede monitorizar dispositivos para los que se haya especificado un puerto activado de aplicación con Desktop Monitor Setup. Para obtener más información sobre la configuración de un puerto activado de aplicación, consulte lo siguiente. Preparación de la monitorización Si no se ha configurado un puerto activado de aplicación, seleccione [Mostrar el estado del trabajo y las notificaciones de terminación del trabajo con un icono] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] en los ajustes para cambiar el puerto de forma automática.

Nota

Solo puede monitorizar dispositivos para los que se haya especificado un puerto activado de aplicación con Desktop Monitor Setup. Para obtener más información sobre la configuración de un puerto activado de aplicación, consulte lo siguiente.

Preparación de la monitorización

Si no se ha configurado un puerto activado de aplicación, seleccione [Mostrar el estado del trabajo y las notificaciones de terminación del trabajo con un icono] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] en los ajustes para cambiar el puerto de forma automática.

Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool y seleccione [Configuración de iR-ADV Desktop Quick Printing Tool].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool].

Haga clic en el tabulador [Opciones de notificación].

Seleccione la casilla de verificación [Mostrar el estado del trabajo y las notificaciones de terminación del trabajo con un icono], y haga clic en [Aceptar].

Si el dispositivo no se ha especificado como puerto activado de aplicación, haga clic en [Sí] cuando aparezca el mensaje de confirmación para convertirlo en un puerto activado de aplicación.

Queda configurado el modo de visualización del estado de los trabajos de impresión/envío de fax.

Nota
Si selecciona [Mostrar el estado del trabajo y las notificaciones de terminación del trabajo con un icono], se muestra un icono de estado del trabajo en Quick Printing Tool cuando tiene lugar un trabajo y aparece un mensaje cuando se completa el trabajo. El icono indica el estado de trabajo de la impresora/fax configurados en Quick Printing Tool. Para obtener más información sobre los iconos de estado de trabajo y los mensajes de finalización, consulte lo siguiente. Visualización del estado de los trabajos de impresión Visualización del estado de los trabajos de envío de fax Cuando se cancela un trabajo en el lado del dispositivo debido a los ajustes o especificaciones pero no puede detectarse en el lado del host, la notificación de finalización del trabajo se vuelve desconocida. Cuando un trabajo que no tiene autorización, se envía a un dispositivo para el cual está activada la función de restricción de trabajo (los trabajos se guardarán solo en cuadros) Cuando se envía un trabajo sin ninguna ID de departamento a un dispositivo que restringe trabajos no definidos en la gestión del departamento Si falla la conversión del dispositivo en un puerto activado de aplicación, no podrá monitorizar el estado de los trabajos de impresión/fax en el dispositivo especificado.

Nota

Si selecciona [Mostrar el estado del trabajo y las notificaciones de terminación del trabajo con un icono], se muestra un icono de estado del trabajo en Quick Printing Tool cuando tiene lugar un trabajo y aparece un mensaje cuando se completa el trabajo. El icono indica el estado de trabajo de la impresora/fax configurados en Quick Printing Tool. Para obtener más información sobre los iconos de estado de trabajo y los mensajes de finalización, consulte lo siguiente.

Visualización del estado de los trabajos de impresión

Visualización del estado de los trabajos de envío de fax

Cuando se cancela un trabajo en el lado del dispositivo debido a los ajustes o especificaciones pero no puede detectarse en el lado del host, la notificación de finalización del trabajo se vuelve desconocida.

Cuando un trabajo que no tiene autorización, se envía a un dispositivo para el cual está activada la función de restricción de trabajo (los trabajos se guardarán solo en cuadros)

Cuando se envía un trabajo sin ninguna ID de departamento a un dispositivo que restringe trabajos no definidos en la gestión del departamento

Si falla la conversión del dispositivo en un puerto activado de aplicación, no podrá monitorizar el estado de los trabajos de impresión/fax en el dispositivo especificado.