Conversión a archivos PDF especificando ajustes detallados en Quick Printing Tool
Con Quick Printing Tool, puede especificar los ajustes de compresión de datos y una contraseña para convertir documentos a formato PDF.
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Nota
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Los documentos convertidos a PDF se guardan en el escritorio de Windows. La carpeta de destino puede cambiarse. Para obtener más información, consulte:
El nombre del documento PDF creado será igual que el nombre del documento original con la extensión cambiada a ".pdf". Si ya existiera en el destino del documento PDF convertido otro documento con el mismo nombre, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
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Si es necesario también puede consultar:
1.
Arrastre un documento a Quick Printing Tool.
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Nota
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Quick Printing Tool se mostrará en la parte frontal si pulsa la tecla [T] del teclado al arrastrar o cerca del cursor si pulsa la tecla [N] del teclado al arrastrar.
Puede cambiar los ajustes asignados a las teclas. Para más información, consulte:
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Se muestra un menú emergente.
2.
Suelte el documento en [Convertir a PDF (Configuración detallada)].
El menú sobre el que se encuentra el cursor del ratón se resalta en amarillo.
Si arrastró y soltó varios documentos, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En ese caso, vaya al paso 3. Si seleccionó un solo documento, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuraciones detalladas para documento PDF]. Vaya al paso 5.
3.
Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en [
] o [
] para especificar el orden de conversión de los documentos.
] o [] para especificar el orden de conversión de los documentos.|
Nota
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Si arrastra varios documentos para crear el PDF, su nombre de documento será el nombre del primer documento con la extensión de archivo cambiada a ".pdf". Si ya existiera en el destino del documento PDF convertido otro documento con el mismo nombre, se añadirá un "(2)" al final del nombre.
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4.
Haga clic en [Aceptar].
5.
Especifique los ajustes detallados en el cuadro de diálogo [Configuraciones detalladas para documento PDF].
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[Configuración de compresión]
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Establezca el nivel de compresión del documento PDF.
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[Vista web rápida]
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Seleccione esta casilla de verificación para optimizar la visualización del documento PDF en la web.
La conversión de un documento PDF con esta casilla de verificación seleccionada permite reducir los tiempos de descarga cuando el documento PDF está cargado en la web.
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[No incrustar fuentes]
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Seleccione esta casilla para convertir sin utilizar fuentes incrustadas cuando se cree el documento PDF.
La conversión de un documento PDF sin utilizar fuentes incrustadas permite reducir el tamaño del documento PDF.
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[Convertir los contenidos de la página en una imagen]
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Seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas de un documento que se convertirán en un documento PDF en imágenes con formato TIFF.
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[Configuración detallada]
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Permite configurar cómo convertir las imágenes.
[Modo de color]: especifique el modo de color.
[Resolución]: especifique la resolución.
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[Establecer contraseña]
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Si por motivos de seguridad desea restringir el acceso, la impresión y la edición del PDF, seleccione esta casilla.
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[Compatibilidad]
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Seleccione los ajustes de compatibilidad de seguridad del documento PDF.
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[Solicitar una contraseña para abrir el documento]
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Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña para abrir el documento.
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[Contraseña para abrir el documento]
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Introduzca la contraseña del documento PDF.
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[Restringir edición e impresión del documento]
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Seleccione esta casilla para restringir la impresión, la edición y la copia de documentos PDF.
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[Impresión permitida]
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Especifique las condiciones de impresión. Seleccione [Alta resolución] o [Ninguno].
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[Cambios permitidos]
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Especifique si desea permitir la edición del documento. Seleccione [Permitir] o [Ninguno].
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[Copia de contenido]
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Especifique si desea permitir que se copie el contenido del documento PDF. Seleccione [Permitir] o [Ninguno].
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[Cambiar contraseña de permisos]
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Introduzca la contraseña para desactivar las restricciones de impresión y edición del documento.
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[Usar siempre esta configuración]
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Seleccione esta casilla de verificación para utilizar los mismos ajustes sin que se muestre el cuadro de diálogo [Configuraciones detalladas para documento PDF] a partir de la próxima vez.
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Nota
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En los siguientes casos, el cuadro de diálogo se muestra aunque se seleccione la casilla de verificación [Usar siempre esta configuración].
Cuando [Solicitar una contraseña para abrir el documento] está seleccionado
Cuando [Restringir edición e impresión del documento] está seleccionado
Si selecciona la casilla de verificación [Usar siempre esta configuración], ya no se mostrará el cuadro de diálogo [Configuraciones detalladas para documento PDF]. Si desea que se muestre cuando suelte archivos, seleccione la casilla de verificación [Mostrar cuadro de diálogo al [Convertir a PDF (Configuración detallada)]].
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool > [Configuración de iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > ficha [Otro] > [Mostrar cuadro de diálogo al [Convertir a PDF (Configuración detallada)]].
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6.
Haga clic en [Aceptar].
El documento se convierte a PDF con los ajustes detallados especificados.
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Nota
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Mientras se convierte el PDF, se muestra el icono de conversión a PDF. Cuando finaliza la conversión, se le informa con un mensaje.
Si selecciona la casilla de verificación [Abrir la carpeta de destino tras convertir] en los ajustes de Quick Printing Tool, la carpeta de destino se muestra una vez finalizada la conversión del documento PDF. Para obtener más información acerca de estos ajustes consulte:
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Print] de la aplicación utilizada para crear el documento o el cuadro de diálogo [Printing]. En este caso, seleccione Desktop Document Writer como impresora de salida e imprima.
Aunque la conversión a PDF se esté procesando, puede soltar los próximos archivos que desea convertir en un documento PDF en Quick Printing Tool. En este caso, los archivos se procesan en el orden en que se sueltan.
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