Conversion de plusieurs documents en PDF unique

DT03010
Vous pouvez combiner et convertir en un seul document PDF tous les documents non PDF stockés dans une bibliothèque via Desktop Browser.
Remarque
À l’aide des paramètres avancés, vous pouvez activer la compression et la protection par mot de passe d’un document PDF. Pour convertir un document en document PDF à l’aide des paramètres avancés, consultez la section suivante.
Conversion d’un document en PDF à l’aide des paramètres avancés
1.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez lier dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
2.
Cliquez sur (Convertir les documents sélectionnés en un seul document PDF) de la Barre d'outils dans la barre d’outils.
Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Convertir les documents sélectionnés en un seul document PDF].
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le Volet de navigation de la liste des fichiers, puis sélectionnez [Convertir les documents sélectionnés en un seul document PDF].
Sélectionnez les documents que vous souhaitez combiner, puis faites les glisser dans le fichier de base.
La boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s’affiche.
Remarque
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Configuration des icônes affichées dans la Barre d'outils
La boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche lorsque la case [Sélectionnez l'ordre de traitement des documents lors de la conversion des documents sélectionnés en un document PDF unique] est sélectionnée.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue] > [Sélectionnez l'ordre de traitement des documents lors de la conversion des documents sélectionnés en un document PDF unique]
3.
Définissez l’ordre de liaison des documents.
[Haut]
Les documents sélectionnés sont déplacés d'un niveau vers le haut.
[Bas]
Les documents sélectionnés sont déplacés d'un niveau vers le bas.
[Conserver le document original]
Cochez cette case pour conserver le document tel quel.
[Ne plus afficher cette boîte de dialogue]
La boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] ne s'affichera plus.
Remarque
Si vous ne sélectionnez pas [Conserver le document original], le document d'origine est traité comme indiqué ci-après.
Bibliothèque personnelle : déplacé dans la Corbeille
Bibliothèque Document Server : déplacé dans la Corbeille
Bibliothèque SharePoint Server : supprimé
Bibliothèque réseau : supprimé
4.
Cliquez sur [OK].
Si [Conserver le document original] à l’étape 3 n’est pas sélectionné, un message de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur [Non], le document source sera lié sans être supprimé.
Le document est converti en document PDF, et est enregistré dans le dossier original.
Si la conversion prend 60 secondes ou plus, une confirmation s’affiche. Sélectionnez [Non] pour annuler la conversion en document PDF.
Remarque
Lorsque que des documents sont combinés, les propriétés du premier document sont transférées sur le document combiné.
Lorsque des documents qui ne peuvent pas être convertis font partie des documents sélectionnés, ceux qui ne peuvent pas être convertis ainsi qu'un message d'erreur sont affichés.
Le nom du document PDF converti se présente de la manière suivante :
Si plusieurs documents sont sélectionnés : le nom du fichier est le nom du premier document, et l'extension devient ".pdf". Si le premier document est un PDF, "(2)" est ajouté à la fin du nom du document d'origine.
Lorsque vous fusionnez des documents PDF dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.
Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Affichage désactivé de la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]
Si vous importez une image dont la largeur ou la hauteur dépasse 19 pouces (482.6 mm), elle est réduite pour correspondre au format défini dans [Format papier de l'image réduite] lors de la conversion en document PDF.
Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie à 96 ppp lors de la réduction.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]