Suppression de documents extraits
Lorsqu'un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server est ouvert, sa copie est créée et enregistrée dans le dossier d'extraction. Un document enregistré dans le dossier d'extraction est enregistré en tant que version la plus récente à l'emplacement d'origine lorsqu'il est archivé ou lorsque son extraction est annulée, et est ensuite supprimé du dossier d'extraction. Toutefois, même si vous cochez la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], il se peut que le document ne soit pas automatiquement archivé selon l'application utilisée pour ouvrir le document. Par conséquent, le double du document dans le dossier d'extraction ne sera peut-être pas supprimé. Dans ce cas, vous devez supprimer manuellement le document dans le dossier d'extraction.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
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Remarque
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Les documents enregistrés dans le dossier d’extraction sont traités comme indiqué ci-après lorsque l’archivage ou l’extraction est annulé.
Archivage : suppression du dossier d’extraction et enregistrement dans le dossier d’origine comme nouvelle version du document
Annulation de l’extraction : suppression du dossier d’extraction et restauration du document à sont état initial avant l’extraction.
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1.
Sélectionnez le dossier d’extraction dans le Volet de navigation.
Le document présent dans le dossier d’extraction est affiché dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
2.
(Supprimer) dans la Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.
Sélectionnez un document dans Volet de navigation de la liste des fichiers, et sélectionnez le menu [Fichier] > [Supprimer].
Cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Supprimer].
Une boîte de dialogue s’affiche pour que vous confirmiez la suppression du ou des documents sélectionnés.
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Remarque
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Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
Pour supprimer tous les documents du dossier d'extraction, sélectionnez le menu [Partagé] > [Vider le dossier extrait].
Il n'est pas possible de supprimer un document utilisé par une autre application du dossier d'extraction.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
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3.
Cliquez sur [Oui].
Le ou les documents sélectionnés sont supprimés.