Envío de faxes después de activar la vista preliminar en la pantalla de Document Binder
Si selecciona la casilla [Comprobar la vista preliminar con Document Binder antes de enviar fax] al configurar el icono de salida de fax, se activará Document Binder cuando se envíe el documento. De esta forma podrá ver la vista preliminar del documento en Document Binder y especificar el número de páginas que desea enviar por fax.
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Nota
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Si importa una imagen con una anchura o altura superior a los 19 pulgadas (482.6 mm), se reducirá para encajarla en los 19 pulgadas (482.6 mm), pero conservando la relación de aspecto.
Si se especifica un tamaño de papel en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado.
Si selecciona [Auto] en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida]. No obstante, dependiendo de la forma de la imagen, es posible que el tamaño de papel especificado no sea el mismo que el seleccionado automáticamente al imprimir.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]
Si se seleccionan varios tamaños de papel de salida (por ejemplo, A4 y A3), la imagen se reduce para que encaje en el tamaño más grande.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe admitir la función de fax IP.
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Si es necesario también puede consultar:
1.
En el Panel de visualización de la lista de archivos seleccione uno o varios documentos para enviarlos por fax y haga clic en 
(icono de salida de fax).
(icono de salida de fax).
Document Binder se inicia y se abre la vista preliminar del documento.
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Nota
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Cuando los documentos seleccionados contengan un documento de cuaderno, aparecerá un mensaje de confirmación para informarle de que no se reflejará ningún ajuste de impresión existente para ese documento de cuaderno. En este caso, haga clic en [Aceptar]. Si selecciona la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de nuevo], este mensaje no aparecerá la próxima vez.
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2.
Confirme la vista preliminar y seleccione el menú [Archivo] > [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Enviar fax].
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Nota
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Pulsando
 se envía el fax. También puede elegir otro método de envío de faxes e imprimir desde el menú desplegable . En este caso, vaya al paso 3.Enviar todas las páginas
Enviar las páginas seleccionadas
Enviar fax
Seleccione [Confirmar antes de imprimir anotaciones] para elegir si desea enviar las anotaciones al enviar un fax pulsando
.[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Imprimir/Fax] > [Impresión/Fax para documentos con anotaciones insertadas] > [Seleccionar proceso]
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3.
Para especificar las páginas que enviar por fax, seleccione [Páginas de impresión] en [Enviar destino] y especifique las páginas que desea imprimir en [Rango].
Puede utilizar los siguientes formatos para especificar los números de página utilizando un máximo de 255 caracteres.
Para imprimir desde la página a hasta la última página: a-
("a" indica el número de la página desde la que se iniciará el envío)
Para imprimir desde la primera página hasta la página b: -b
("b" indica el número de página de final del envío)
Cuando imprime páginas continuas: a-b
("a" y "b" indican los números de página de inicio y final del envío respectivamente)
Cuando imprime páginas discontinuas: c,d
("c" y "d" indican los números de página individuales que se enviarán, separados por comas)
El orden de entrada de los números de página no es el orden de envío. Tanto si escribe "1,2" como "2,1", las páginas se envían en el orden "1,2".
4.
Haga clic en [Aceptar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].
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Nota
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Si se selecciona [Recuperar número de fax al enviar fax desde propiedades del documento] en los ajustes del sistema Desktop Browser, aparece un número de fax que se recupera automáticamente de la propiedad del documento en [Destino] en el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].
Por tanto, cuando se envíen por fax múltiples documentos con diferentes números de fax configurados en las propiedades, se mostrará el número de fax de cada propiedad en [Destino]. [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Fax] > [Recuperar número de fax]
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5.
Configure el destinatario del fax.
Para obtener más información sobre cómo establecer la dirección de destino, consulte:
6.
Configure los ajustes de portada si es necesario.
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Nota
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Para obtener más información sobre cómo realizar los ajustes de la hoja, consulte:
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7.
Para especificar un nombre de trabajo para el documento de fax a enviar, introduzca el nombre utilizando un máximo de 254 bytes en [Nombre del documento].
8.
Para enviar un documento utilizando un número externo, seleccione la casilla de verificación [Especificar prefijo de marcación externa] e introduzca el número de fax en [Prefijo de marcación externa].
9.
Al especificar la línea a utilizar, proceda a seleccionarla en el menú desplegable [Seleccionar línea (G3/G4)].
Seleccione [Auto (G3/G4)] cuando no se requiera especificar la línea. Envíe los faxes utilizando la línea de envío previa especificada por el dispositivo.
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Nota
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Si envía un fax con la función de fax IP, esta opción estará desactivada.
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10.
Haga clic en [Aceptar].
Comienza el envío de fax.
11.
Cuando se haya completado la transmisión del fax, cierre la pantalla Document Binder.
Guarde el documento de cuaderno que se muestra en la pantalla si es necesario.
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Nota
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Para obtener más información acerca de cómo guardar documentos de cuaderno, consulte la siguiente sección.
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