設定封面表單

您在使用 Desktop 的「傳真傳送設定」對話方塊來傳真文件時,可以使用封面表單。
1.
在「傳真傳送設定」對話方塊中,按一下「封面表單」。
此時會顯示「封面表單設定」對話方塊。
您可在「封面表單設定」對話方塊中,指定如下設定:
「封面表單附件」
您可以選取下列任一項目:
「無」
「每個目的地的不同工作表」
「全部目的地的相同工作表」
「選取封面表單」
從下拉式功能表中,選取封面表單範本。
「包含寄件者名稱 (TTI)」
選取此核取方塊可包含寄件者名稱,然後在「寄件者名稱 (TTI)」中輸入寄件者名稱。
「寄件者名稱 (TTI)」
輸入寄件者名稱。
「包含寄件者的公司名稱」
選取此核取方塊可包含寄件者的公司名稱,然後在「公司名稱」中輸入公司名稱。
「公司名稱」
輸入寄件者的公司名稱。
「包含寄件者的部門名稱」
選取此核取方塊可包含寄件者的部門名稱,然後在「部門」中輸入部門名稱。
「部門」
輸入寄件者的部門名稱。
「包含寄件者的傳真號碼/URI」
選取此核取方塊可包含寄件者的傳真號碼,然後在「傳真號碼/URI」中輸入傳真號碼。
「傳真號碼/URI」
輸入寄件者的傳真號碼/URI。
「註解」
輸入關於傳真的註解。
「包含目的地名稱」
選取此核取方塊可包含收件人姓名。
「包含目的地公司名稱」
選取此核取方塊可包含收件人公司名稱。
「包含目的地部門名稱」
選取此核取方塊可包含收件人部門名稱。
「包含目的地傳真號碼/URI」
選取此核取方塊可包含收件人傳真號碼/URI。
2.
完成封面表單設定後按一下「確定」。
此時會再次顯示「傳真傳送設定」對話方塊。