Printer Monitor 的狀態圖示清單

將 Printer Monitor 設定為顯示預設印表機的狀態，可以讓工具列的主要圖示依據預設印表機的狀態而變更。
注意
若要顯示預設印表機的狀態，您需要設定檢視設定。如需更多這些設定的相關資訊，請參閱下文。
設定 Printer Monitor 的狀態顯示
印表機狀態的監視期間是 3 分鐘。在下列情況下，Printer Monitor 會啟動印表機監視功能。
遵循「啟動及結束 Printer Monitor」中的「啟動Printer Monitor」步驟啟動 Printer Monitor 時
當您按一下工具列上的 (主要) 時
使用預設印表機執行列印時
預設印表機的監視設定已從「關閉」變更為「開啟」時
已變更預設印表機時
預設印表機的名稱或連接埠已變更時
Output Manager Service 啟動或停止時
Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 的預設設定會限制工具列區域中所顯示的圖示。若要在工具列區域中顯示 Printer Monitor 圖示，請遵循下列步驟。
1. 選取「開始」功能表 (適用於 Windows 7) 或快速鍵「設定」(適用於 Windows 8/Windows 8.1) >「控制台」。
此時會顯示「控制台」。
2.在「檢視方法」中選取「小圖示」。
所有「控制台」項目都會出現在「控制台」中。
3.選取「通知區域圖示」。
「通知區域圖示」視窗會隨即顯示。
4.選取「一律顯示工作列上的所有圖示及通知」核取方塊，然後按一下「確定」。
此時會關閉「通知區域圖示」視窗。
5.關閉「控制台」。
若只要設定「主要圖示」，請設定「顯示圖示及通知」。
(就緒)
當印表機準備就緒，可以開始進行列印並正常地執行時，即會顯示此圖示。
(錯誤)
當裝置發生錯誤且因為卡紙、沒有碳粉、沒有紙張、或因網路連線中斷或電源異常而無法確認裝置狀態，導致無法繼續列印時，會顯示此圖示。
(警告)
當裝置準備就緒，可以開始進行列印，但剩餘的碳粉量過低，或是裝置出現警告狀況時，皆會顯示此圖示。例如紙匣沒紙時。
(正在取得狀態)
正在擷取裝置狀態時，會顯示此圖示。
(無法監視)
當預設印表機選擇為傳真機時
當裝置無法接受監視時
當 Output Manager Service (搜尋裝置及取得 IP 位址的 Windows 服務) 停止，導致無法取得裝置狀態時
(未監視)
未監視裝置時，會顯示此圖示。
(離線)
裝置離線時，會顯示此圖示。
注意
已取得多個狀態時，會依下列優先順序顯示。
錯誤 > 離線 > 警告 > 就緒
某些情況 (例如移除了其他使用者日常所用的預設印表機，或是預設印表機無法接受監視等等) 必須重新啟動 Printer Monitor 或重新設定印表機的預設設定。