刪除簽出的文件

如果開啟 Document Server 程式庫 中的文件,就會在簽出資料夾中建立並儲存其複本。儲存在已簽出文件夾中的文件會在簽入時或其簽出遭到取消時,於原來的位置儲存為最新版本,然後該文件會從已簽出資料夾中刪除。但是,即使選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊,根據開啟文件的應用程式而定,可能不會自動簽入該文件,因此,可能不會刪除已簽出資料夾中的文件複本。在此情況下,您應該手動刪除已簽出資料夾中的文件。
[設定] > [系統設定] > [Browser] > [共用文件管理] > [結束正在編輯的文件後自動簽入]
注意
取消簽入或簽出時,會依下列方式處理已儲存至簽出資料夾的文件。
簽入:從簽出資料夾刪除,並在原始資料夾中儲存成最新版的文件
取消簽出:從簽出資料夾刪除,而且文件會還原成簽出之前的狀態
1.
導覽窗格中選取簽出資料夾。
已簽出資料夾內的文件會在檔案清單檢視窗格中顯示。
2.
選取工具列中的 (刪除)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
檔案清單檢視窗格 中選取文件,然後選取「檔案」功能表 >「刪除」。
按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除」。
這時會出現確認是否刪除所選文件的對話方塊。
注意
您可以選取多份文件。
若要刪除簽出資料夾中的所有文件,請選取「共用」功能表 >「清空簽出資料夾」。
其他應用程式所使用的文件,無法從簽出資料夾刪除。
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
3.
按一下「是」。
所選文件已刪除。