顯示版本歷程記錄

您可以確認儲存在 Document Server 程式庫中的文件版本。
注意
您無法顯示多份文件的版本歷程記錄。
若在 Document Server 程式庫中未啟用版本管理功能,則無法顯示 Document Server 的版本歷程記錄。
1.
選取導覽窗格中的「Document Server 程式庫」。
Document Server 程式庫中的項目會顯示在檔案清單檢視窗格中。
注意
當您選取未建立連線的 Document Server 程式庫時,必須連線至程式庫。如需更多連線的相關資訊,請參閱下文。
2.
檔案清單檢視窗格中選取要顯示其版本歷程記錄的文件,然後選取「共用」功能表 >「文件版本清單」。

或是按一下滑鼠右鍵,然後選取「文件版本清單」。
「文件版本清單」對話方塊會隨即顯示。
3.
確認文件版本歷程記錄。
儲存的文件版本會以遞減順序顯示於「版本清單」中。
「版本清單」中會顯示下列項目。
「文件名稱」
顯示文件名稱。
「目前版本」
顯示目前版本。
「版本號碼」
顯示版本號碼。
「修改日期」
顯示建立或修改文件的日期和時間。
「修改者」
顯示修改文件的使用者名稱。
「大小」
顯示文件大小。
「註解」
顯示有關版本的註解。
注意
您可以從「文件版本清單」對話方塊的「版本清單」中選取舊版的文件,然後按一下「複製為最新」,將該選定版本的文件儲存成最新版本。如需更多資訊,請參閱下文。
您可以從「文件版本清單」對話方塊的「版本清單」中選取文件,然後按一下「匯出」,將該選定版本的文件儲存在 Windows 資料夾中。如需更多資訊,請參閱下文。