在 Quick Printing Tool 中指定詳細設定以轉換成 PDF 檔案

透過 Quick Printing Tool，您可指定將文件轉換成 PDF 文件的資料壓縮及密碼設定。
注意
轉換成 PDF 文件的文件會儲存至 Windows 的桌面上。目的地資料夾可以變更。如需更多資訊，請參閱下文。
設定已轉換 PDF 文件的目的地
已建立 PDF 文件的文件名稱為副檔名變更為「.pdf」的原始文件名稱。如果已轉換 PDF 文件的儲存目的地存在其他相同名稱文件，則會在文件名稱結尾處加上「(2)」。
此外，如有需要，請參閱下文。
注意事項和限制
1.
將文件拖曳至 Quick Printing Tool。
注意
如果拖曳時按鍵盤上的「T」或，Quick Printing Tool 會顯示在最上層；如果拖曳時按鍵盤上的「N」，則會顯示在滑鼠游標附近。
您可變更指派給按鍵的設定。如需更多相關資訊，請參閱下文。
設定其他 Quick Printing Tool 設定
快顯功能表會隨即顯示。
2.
將文件拖曳至「轉換成 PDF (詳細設定)」。
滑鼠游標目前停留的功能表會以黃色醒目提示。
如果拖放多個文件，「多重文件順序設定」對話方塊會隨即顯示。在此情況下，請繼續前往步驟 3。如果您選取一個文件，「PDF 文件的詳細設定」會隨即顯示。請繼續前往步驟 5。
3.
在「文件處理順序」中選取文件，並按一下 或 以指定轉換文件的順序。
注意
當拖曳多個文件以建立 PDF 文件時，此文件的文件名稱為第一個文件的名稱且副檔名變更為「.pdf」。如果已轉換 PDF 文件的儲存目的地存在其他相同名稱文件，則會在文件名稱結尾處加上「(2)」。
4.
按一下「確定」。
5.
在「PDF 文件的詳細設定」對話方塊中指定詳細設定。
「壓縮設定」
設定 PDF 文件的壓縮品質。
「快速網頁檢視」
選取此核取方塊可最佳化 PDF 文件在 Web 上的顯示。
在選取此核取方塊時轉換 PDF 文件，能在 PDF 文件上傳至 Web 時縮短下載時間。
「不要內嵌字型」
選取此核取方塊時，可在建立 PDF 文件時不使用內嵌字型轉換。
不使用內嵌字型轉換 PDF 文件可縮小 PDF 文件的大小。
「將頁面內容轉換成影像」
選取此核取方塊時，可將要轉換成 PDF 文件之文件的所有頁面轉換成 TIFF 格式影像。
「詳細設定」
可讓您設定如何轉換影像。
「色彩模式」：指定色彩模式。
「解析度」：指定解析度。
「設定密碼」
若您基於安全因素而想要限制 PDF 的存取、列印和編輯，請選取此核取方塊。
「相容性」
選取 PDF 文件的安全相容性設定。
「需要開啟本文件的密碼」
選取此核取方塊來設定開啟文件的密碼。
「文件開啟密碼」
輸入 PDF 文件的密碼。
「限制文件的編輯和列印」
選取此核取方塊以限制 PDF 文件的列印、編輯和複製。
「允許列印」
指定列印條件。選取「高解析度」或「無」。
「允許變更」
指定是否允許編輯文件。選取「允許」或「無」。
「複製內容」
指定是否允許複製 PDF 文件內容。選取「允許」或「無」。
「變更權限密碼」
輸入密碼以取消文件中的列印和編輯限制。
「始終使用此設定」
選取此核取方塊可在下次直接使用相同設定，而不顯示「PDF 文件的詳細設定」對話方塊。
注意
在下列情況下，即使選取「始終使用此設定」核取方塊，也會顯示對話方塊。
若是選取「需要開啟本文件的密碼」
若是選取「限制文件的編輯和列印」
如果您選取「始終使用此設定」核取方塊，「PDF 文件的詳細設定」對話方塊便不再顯示。如果您想在拖曳檔案時顯示，請選取「[轉換成 PDF (詳細設定)] 時，顯示對話方塊」核取方塊。
以滑鼠右鍵按一下 Quick Printing Tool >「iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 設定」>「其他」標籤 >「[轉換成 PDF (詳細設定)] 時，顯示對話方塊」。
6.
按一下「確定」。
文件會以指定的詳細設定轉換成 PDF 文件。
注意
當轉換 PDF 時，會顯示轉換成 PDF 圖示。當轉換完成時，會透過訊息通知您。
如果您在 Quick Printing Tool 設定中選取「轉換後開啟目的地資料夾」核取方塊，會在 PDF 文件轉換完成時顯示目的地資料夾。如需這些設定的相關資訊，請參閱下文。
設定已轉換 PDF 文件的目的地
可能顯示用來建立文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。在此情況下，請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。
即使 PDF 轉換正在處理中，您也可以將欲轉換成 PDF 文件的後續檔案拖放至 Quick Printing Tool。在此情況下，檔案會依照拖放順序處理。