使用 Annotation Editor 打开

Annotation Editor 可以打开活页夹文档和 PDF 文档。通过使用 [Desktop Browser] 中的 [插入批注] 菜单或 (插入批注) 来启动 Annotation Editor。
如果选择[优先 Annotation Editor], 会优先于外部应用程序而采用 Annotation Editor 打开 PDF 文档。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [编辑/操作文档] > [选择用于打开 PDF 文档的程序] > [优先 Annotation Editor]
本部分介绍如何在选择 [优先 Annotation Editor] 时使用 Annotation Editor 打开 PDF 文档。
重点
如果在Annotation Editor中打开一份带Reader Extensions的PDF文档,则会删除Reader Extensions功能。
注意
若有其他用户正在编辑保存在网络库中的该文档,则将显示一条讯息说明无法在 Annotation Editor中打开。
有关如何配置 [系统设置] 对话框的详细信息,请参阅下列内容。
有关如何使用 [插入批注] 菜单或 (插入批注)启动 Annotation Editor 的详细信息,请参阅下列内容.
您可以启动 Annotation Editor 的多个实例。
使用一个 Annotation Editor 屏幕只能编辑一个文档。
如果您想对未建立连接的 Document Server 库或需要验证的网络驱动器上的库中的文档执行操作,您需要连接到该库。
1.
文件列表视图窗格中选择要使用 Annotation Editor 打开的 PDF 文档。
注意
无法同时打开多个 PDF 文档。
无法使用 Annotation Editor 打开回收站中的 PDF 文档。
无法选择已在 Annotation Editor 中打开的活页夹文档或 PDF 文档来启动 Annotation Editor。
无法通过选择具有不支持安全设置(例如,具有安全策略的 PDF)的 PDF 文档来启动 Annotation Editor。
2.
单击 工具栏 上的 (批注)。
或者,按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击 工具栏 上的 (打开)。
选择 [文件] 菜单 > [打开文档] > [打开]。
右键单击文档并选择 [打开]
双击该文档
选择文档,然后按键盘上的 [Enter] 键
将启动 Annotation Editor。
注意
如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮,请在工具栏中设置按钮。有关详细信息,请参阅下列内容。
当打开 Document Server 库中的文档时,会显示一条确认是否将其签出的消息。在这种情况下,请单击 [是]。
您可以将签出消息设置为不显示。有关详细信息,请参阅下列内容。
您不能同时打开库中存储的活页夹文档或 PDF 文档的两个实例。
可以采用“只读模式”打开以下文档。在这种情况下,您无法通过覆盖现有文档来保存文档。
使用 Document Server 存储在您没有更新权限或更高权限的 Document Server 库中的文档
当前被其他用户签出的文档
Document Binder 中当前正在使用的活页夹文档
通过签名验证的 PDF 文档可以在已验证文档模式下打开。在这种情况下,无法编辑、打印或保存文档。
当使用 Annotation Editor 打开使用 Desktop V2.0.1 或更低版本创建的活页夹文档或 PDF 文档时,所有批注都将转换为 Desktop V3.0.0 格式。
选择 PDF 包或 PDF 组合包将仅显示封面页。
对于使用 Annotation Editor 以外的应用程序附加的数字图章,图章图像可能无法正常显示。
当选择大量页面或批注时,可能会显示不需要的虚线框。
3.
当您选择一个受密码保护的 PDF 文档时,请在 [输入密码] 对话框中输入密码,然后单击 [确定]。
所选文档将在 Annotation Editor 屏幕中显示。
4.
编辑文档。
注意
有关如何编辑文档的详细信息,请参阅下列内容。