使用高级设置将文档转换为 PDF 文档
您可以在高级设置中将保存在 Desktop Browser 的库中的文档转换为 PDF 文档（即使该文档设置了密码、已压缩等）。
1.
从文件列表视图窗格中选择要转换的文档。
2.
选择工具栏中的 
（设置详细信息并转换为 PDF 文档）。
（设置详细信息并转换为 PDF 文档）。或者按照下面的过程执行操作。
选择 [文件] 菜单 > [设置详细信息并转换为 PDF 文档]。
右键单击文件列表视图窗格，并选择 [设置详细信息并转换为 PDF 文档]。
当您选择一个文档时，将显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。请转到步骤 4。
当您选择多个文档时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。转到步骤 3。
当您选择多个文档时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。转到步骤 3。
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注意
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如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮，请在工具栏中设置按钮。有关详细信息，请参阅下列内容。
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3.
指定文档顺序，然后单击 [确定]。
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[向上]
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所选文档向上移动一层。
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[向下]
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所选文档向下移动一层。
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将显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
4.
配置 PDF 文档的高级设置，然后单击 [确定]。
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[压缩设置]
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设置 PDF 文档的压缩级别。
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[快速 web 浏览]
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选择此复选框可优化 PDF 文档在网页上的显示。
选中此复选框转换 PDF 文档可缩短该 PDF 文档上传到网站后的下载时间。
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[不要嵌入字体]
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选择此复选框可在转换时不使用创建 PDF 文档时使用的嵌入字体。
转换不使用嵌入字体的 PDF 文档可缩小 PDF 文档的大小。
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[将页面内容转换为图像]
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选择该复选框可将文档中的所有页面从 PDF 文件转换为 TIFF 格式的图像。
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[详细设置]
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将 PDF 文档转换为 TIFF 图像文档格式时需配置下列设置。
[色彩模式]: 指定色彩。
[分辨率]: 指定分辨率。
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[设置密码]
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如果想出于安全的考虑而限制 PDF 访问、打印和编辑，请选中该复选框。
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[兼容性]
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选择 PDF 文档的安全兼容性设置。
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[需要打开该文档的密码]
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选中此复选框以设置打开文档的密码。
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[文档打开密码]
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输入 PDF 文档的密码。
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[限制文档的编辑和打印]
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选中该复选框以限制 PDF 文档的打印、编辑和复制。
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[允许打印]
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设置 PDF 文档的打印权限。
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[允许更改]
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设置 PDF 文档的编辑权限。
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[复制内容]
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设置 PDF 文档内容的复制权限。
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[更改权限密码]
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输入密码以在文档中解除打印和编辑限制。
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文档将转换为 PDF 文档并保存在原始文件夹中。
当设置打开文档的密码时，将显示 [确认文档打开密码] 对话框。在这种情况下，输入您在 [文档打开密码] 中输入的相同密码，然后单击 [确定]。
当限制打印或编辑文档时，将显示 [确认权限密码] 对话框。在这种情况下，输入您在 [更改权限密码] 中输入的相同密码，然后单击 [确定]。
再次输入所有密码，然后单击 [确定]，即可创建 PDF 文档。
如果转换过程花费了 60 秒或更长时间，将显示一个确认消息。选择 [否] 可取消转换为 PDF 文档。
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重点
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如果在选中[不要嵌入字体]复选框时将文档转换为 PDF 文档，则 PDF 文档可能无法正确显示。因为 PDF 中使用的字体在浏览这份 PDF 的计算机上并未安装。若要正确显示 PDF 文档，安装所需字体或在将文档转换为 PDF 文档时不能选择 [不要嵌入字体] 复选框。
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注意
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如果所选的文档中包含无法转换的文档，则将会显示无法转换的文档和一条错误消息。
转换的 PDF 文档的名称如下所示。
如果只选择了一个文档：则文件名会变成扩展名更改为“.pdf”的原始文件名。如果原始文档为 PDF 文档，则原始文档名称结尾处会添加“(2)”.
如果选择了多个文档：则文件名会变成扩展名更改为“.pdf”的第一个文档的名称。如果第一个文档为 PDF 文档，则会在原始文档名称结尾处添加“(2)”。
当在启用了 [创建版本] 的 Document Server 库中绑定 PDF 文档时，将显示 [输入版本注释] 对话框。
您可以将 [输入版本注释] 对话框设置为不显示。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果导入了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，转换为PDF文档时其将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中设置的尺寸。
如果分辨率未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
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