备注简介

可以在文件列表视图窗格中为文档添加备注。文档添加了备注后,将在文档中显示一个备注图标。此外,可在八种颜色中选择备注颜色。
在下列情况中,经常用到备注功能:
根据备注颜色对相关文档进行排序
工作时使用备注作为记事本
为其他文档输入搜索关键词,便于搜索相关文档
注意
备注不可作为简单搜索的目标来使用。
在详细搜索中,可以搜索备注内容、颜色或整个备注。
可在以下库中使用备注功能:
个人库
对于库中可使用备注功能的传送文档,可以在我的任务栏中为文档添加备注。
当从可使用备注功能的库移动/复制文档至不可使用备注功能的库,被移动/复制的文档中的备注将删除。
如果选择一个以上的文档,则不能为多个文档添加备注。
如果备注内容为空且并未指定颜色,即使执行了保存操作也不能保存该备注。