使用Excel创建的通讯簿
使用 Desktop 的 [传真发送设置] 对话框传真文档时，可以使用Excel中创建的通讯簿。
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注意
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以下文件类型可用作通讯簿。
Excel（.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls）
CSV（.csv） 有关设置目标的其他方法，请参阅下列内容。
要发送带IP传真功能的传真，您的设备必须支持IP传真功能。
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1.
准备Excel创建的通讯簿。
通讯簿每一栏中要输入的地址项目如下所示。
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A栏
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目标名称
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B栏
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公司名称
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C栏
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部门名称
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D栏
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传真号码 1
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E栏
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传真号码 2
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F栏
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输入以下与[通讯模式]对应的数字。
1：内网
4：VoIP网关
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G栏
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输入以下与[传真号码/URI]对应的数字。
0：传真号码
1：URI
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H栏
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IP传真号码中最多可输入120个字符。
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注意
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Excel通讯簿的首行是标题。不作为地址导入。
将每一栏的 [设置单元格格式] 设置为 [文本]。
对G3/G4传真功能，必须输入D栏，而无需输入F栏至H栏。
对IP传真功能，必须输入F栏至H栏。
如果通讯簿包含传真号码1，传真号码2或IP传真号码中不止一个，其地址将分为2行并在[地址列表]中显示。
如在F栏中未输入“1”（内网），则需在G栏中输入“0”（传真号码）。
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2.
在 [传真发送设置] 对话框中，从 [通讯簿] 下拉菜单中选择 [Canon 通讯簿]。
3.
单击 [浏览]。
将显示 [打开] 对话框。
4.
选择要导入到通讯簿的文件并单击 [打开]。
将加载所选择的文件并且从中读取的地址将显示在 [地址列表] 中。
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注意
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如果选择了包含多个工作表的Excel文件，需在[选择工作表]对话框中选择要作为通讯簿使用的工作表。
如果创建的通讯簿当前在Excel中打开，其不会被导入。
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5.
在 [地址列表] 中选择一个目标地址并单击 [添加]。
所选目标地址将在 [目标] 中显示。
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注意
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可以从 [地址列表] 中选择多个地址以作为目标地址添加。
当在 [搜索关键字] 中输入了关键字时，搜索结果将显示在 [地址列表] 中。单击 [清除] 清除搜索结果。
当您选择已添加到 [目标] 的地址并单击 [编辑] 时，将打开 [编辑新的目标地址] 对话框，您可以在该对话框中编辑此地址。
当您选择一个已添加到 [目标] 中的地址并单击 [删除] 时，将删除该地址。
您可以单击 [地址列表] 和 [目标] 列表中的项目名称以按升序或降序对项目进行排序
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6.
如有必要，设置其他目标地址。