显示设备状态

如果在 Quick Printing Tool 中设置为显示设备状态，则当将鼠标指针放到 Quick Printing Tool 上时会通过设备状态图标来显示设备的状态。设备状态图标因打印机的状态而异。
注意
若要在 Quick Printing Tool 中显示设备的状态，您需要配置视图设置。有关此过程的详细信息，请参阅下列内容：
配置设备状态显示
1.
将鼠标指针放到 Quick Printing Tool 上。
将显示设备状态。
注意
Quick Printing Tool 的监视期限为 30 秒。如果超过 30 秒的监视期限，鼠标指针仍未放在 Quick Printing Tool 上，则会隐藏设备状态图标。

设备状态显示图标

显示在 Quick Printing Tool 右上角的图标指示设备状态。
（就绪）
当设备正常运行时显示。
当将鼠标指针放到它上时，将显示状态消息 <就绪>。
（错误）
在以下情况下显示。
当发生诸如塞纸、无墨粉之类的错误或者发生无纸错误时，意味着打印无法继续。
当由于网络问题或电源关闭而无法确认设备状态时
当将鼠标指针放到它上时，将显示状态消息 <错误>。
（警告）
当在以下情况下发生设备警告时显示。
当设备处于睡眠或其他待机模式时
当设备无墨粉时
当纸盒中无纸时
当将鼠标指针放到它上时，将显示状态消息 <警告>。
（正在获取状态）
正在检索设备状态（如刚刚将鼠标指针放到 Quick Printing Tool 上后）时显示。
当将鼠标指针放到它上时，将显示状态消息 <正在获取状态>。
（无法监视）
在以下情况下显示。
当仅配置传真时
当设备无法监视时
当 Output Manager Service（用于搜索设备并获取 IP 地址的 Windows 服务）已停止并且无法获取设备状态时。
当没有显示图标时
（未监视）
如果未执行监视，则不显示该图标。
（脱机）
当设备脱机时显示。
当将鼠标指针放到它上时，将显示状态消息 <脱机>。
注意
当获得多个状态时，它们会以如下优先级顺序显示。
错误 > 脱机 > 警告 > 就绪
如果在 Quick Printing Tool 中设置的设备由于已被其他用户删除等原因而无法监视，请重新启动 Printer Monitor 或再次设置 Quick Printing Tool。