在 Quick Printing Tool 中通过指定详细设置转换 PDF 文件
使用 Quick Printing Tool 可指定将文档转换为PDF时的数据压缩及密码设置。
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注意
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转换为 PDF 的文档保存在 Windows 的桌面上。可更改目标文件夹。更多详细信息，请参阅以下内容。
转换的 PDF 文档的文档名称为文件扩展名更改为“.pdf”的原始文档名称。如果目标文件夹中已存在与转换的 PDF 文档相同名称的文档，则该文档名称的结尾会附加“(2)”。
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此外，在必要时参考以下内容。
1.
拖放文档至 Quick Printing Tool。
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注意
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拖放时如果按住键盘上的[T]键，或在拖放时按住键盘上的[N]键，靠近鼠标光标，则 Quick Printing Tool 显示在前。
可以更改按键上配置的设置。更多详细信息，请参阅以下内容。
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显示弹出菜单。
2.
拖放文档至 [转换为 PDF (详细设置)]。
鼠标光标当前所在的菜单以黄色高亮显示。
如果拖放多个文档，则显示 [多文档顺序设置]对话框。在这种情况下，转到步骤 3。如果选择单个文档，则显示[PDF 文档的详细设置]对话框，转到步骤 5。
3.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 
或 
来指定转换文档的顺序。
或 来指定转换文档的顺序。|
注意
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拖放多个文档创建 PDF 时，其文档名称为第一个文档扩展名更改为“.pdf”的文档名称。如果目标文件夹中已存在与转换的 PDF 文档相同名称的文档，则该文档名称的结尾会附加“(2)”。
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4.
单击 [确定]。
5.
在 [PDF 文档的详细设置] 对话框中指定详细设置。
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[压缩设置]
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设置 PDF 文档的压缩级别。
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[快速 web 浏览]
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选择此复选框可优化 PDF 文档在网页上的显示。
选中此复选框转换 PDF 文档可缩短该 PDF 文档上传到网站后的下载时间。
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[不要嵌入字体]
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选择此复选框可在转换时不使用创建 PDF 文档时使用的嵌入字体。
转换不使用嵌入字体的 PDF 文档可缩小 PDF 文档的大小。
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[将页面内容转换为图像]
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选择该复选框可将文档中的所有页面从 PDF 文件转换为 TIFF 格式的图像。
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[详细设置]
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可用于配置如何转换图像。
[色彩模式]: 指定色彩模式。
[分辨率]: 指定分辨率。
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[设置密码]
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如果想出于安全的考虑而限制 PDF 访问、打印和编辑，请选中该复选框。
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[兼容性]
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选择 PDF 文档的安全兼容性设置。
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[需要打开该文档的密码]
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选中此复选框以设置打开文档的密码。
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[文档打开密码]
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输入 PDF 文档的密码。
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[限制文档的编辑和打印]
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选中该复选框以限制 PDF 文档的打印、编辑和复制。
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[允许打印]
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指定打印的条件。选择 [高分辨率] 或 [无]。
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[允许更改]
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指定是否允许编辑文档。选择 [允许] 或 [无]。
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[复制内容]
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指定是否允许复制 PDF 文档内容。选择 [允许] 或 [无]。
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[更改权限密码]
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输入密码以在文档中解除打印和编辑限制。
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[始终使用此设置]
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选此复选框将使用相同设置，下次不再显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
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注意
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在下列情况下，即使选择 [始终使用此设置]复选框也会显示对话框。
选择 [需要打开该文档的密码] 时
选择 [限制文档的编辑和打印] 时
如果选择 [始终使用此设置] 复选框，则不再显示[PDF 文档的详细设置]对话框。如果要在拖放文件时显示该对话框，请选择[在 [转换为 PDF (详细设置)] 时显示对话框]复选框。
右键单击 Quick Printing Tool > [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 设置] > [其他] 选项卡> [在 [转换为 PDF (详细设置)] 时显示对话框]。
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6.
单击 [确定]。
文档按照指定的详细设置转换为 PDF。
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注意
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转换为 PDF 时，显示转换 PDF 图标。转换完成后，将收到消息告知。
如果在 Quick Printing Tool 设置中选择了 [转换后打开目标文件夹]复选框，完成 PDF 文档转换后将显示目标文件夹。有关设置的详细信息，请参阅以下内容。
可能显示用来创建文档的应用程序 [打印] 对话框或 [正在打印] 对话框。这种情况下，选择 Desktop Document Writer 作为输出打印机并进行打印。
即使正在进行PDF转换，也可放弃其余要转换为 PDF 文档至Quick Printing Tool。在此情况下，将按照放弃的顺序处理文件。
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