詳細な設定を行ってPDF文書に変換する
Desktop Browserでライブラリーに保管されている文書に、データの圧縮や、パスワードの設定などの詳細な設定をした上で、PDF文書に変換できます。
1.
変換する文書を、ファイルリストビューペインから選択します。
2.
ツールバーの
（詳細を設定してPDF文書に変換）を選択します。
（詳細を設定してPDF文書に変換）を選択します。または、次の操作を行います。
［ファイル］メニュー > ［詳細を設定してPDF文書に変換］を選択
ファイルリストビューペインで右クリックして［詳細を設定してPDF文書に変換］を選択
ひとつの文書を選択した場合は［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。手順4へ進みます。
複数の文書を選択した場合は［複数文書の順序設定］ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
複数の文書を選択した場合は［複数文書の順序設定］ダイアログボックスが表示されます。手順3へ進みます。
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メモ
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3.
結合する文書の順序を指定して、［OK］をクリックします。
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［上へ］
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選択した文書を上に移動します。
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［下へ］
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選択した文書を下に移動します。
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［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。
4.
PDF文書の詳細を設定して、［OK］をクリックします。
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［圧縮設定］
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PDF文書の圧縮を設定します。
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［Web表示用に最適化する］
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PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップした際、ダウンロードにかかる時間が短くできます。 |
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［フォントを埋め込まない］
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PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書を変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。 |
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［ページの内容をすべて画像に変換する］
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チェックマークを付けると、PDFに変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。
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［詳細設定］
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変換する画像の設定ができます。
［カラーモード］：カラーを指定します。
［解像度］：解像度を指定します。
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［パスワードを設定する］
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セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
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［互換性のある形式］
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PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
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［文書を開くときにパスワードが必要］
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チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
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［文書を開くパスワード］
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PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
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［文書の印刷および編集を制限する］
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チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
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［印刷を許可］
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PDF文書の印刷許可を設定します。
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［変更を許可］
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PDF文書の変更許可を設定します。
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［コンテンツのコピー］
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PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。
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［制限を解除する権限パスワード］
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文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
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PDF文書に変換され、元のフォルダーに保存されます。
文書を開くパスワードを設定した場合は、［文書を開くパスワードの確認］ダイアログボックスが表示されます。この場合は、［文書を開くパスワード］で入力したパスワードを再入力して［OK］をクリックします。
文書の印刷および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］ダイアログボックスが表示されます。この場合は、［制限を解除する権限パスワード］で入力したパスワードを再入力して［OK］をクリックします。
すべてのパスワードを再入力して、［OK］をクリックすると、PDF文書が作成されます。
変換に60秒以上かかる場合、確認メッセージが表示されます。［いいえ］を選択すると、PDF文書への変換が中止されます。
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重要
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［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けてPDFに変換した場合、PDFが正常に表示されなくなることがあります。これは、PDFを閲覧するコンピューターに、PDFで使用しているフォントがインストールされていないためです。正しく表示するには、フォントをインストールするか、［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けずに、文書をPDFに変換してください。
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メモ
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選択した文書の中に、変換できない文書が含まれていた場合は、変換できなかった文書とエラーメッセージが表示されます。
変換されたPDF文書の文書名は、次のようになります。
一つの文書を選択した場合：オリジナル文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。オリジナル文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの
複数の文書を選択した場合：先頭の文書名に拡張子「.pdf」を付けたもの。先頭の文書がPDF文書の場合はオリジナル文書名の後ろに「（2）」を付けたもの
［バージョンの作成］が設定されているDocument Serverライブラリー内のPDF文書を結合した場合は、［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスが表示されます。
［バージョンコメントの入力］ダイアログボックスを非表示にできます。詳細は次を参照してください。
幅/高さのいずれかが482.6mm（19インチ）を超えるイメージをインポートする場合、その画像は［イメージを縮小する用紙サイズ］で設定されたサイズに納まるように縮小してPDF変換されます。
イメージに解像度の情報が含まれていない場合、96dpi換算でイメージを縮小します。
［設定］ > ［システム設定］ > ［共通設定］ > ［インポート］ > ［イメージを縮小する用紙サイズ］
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