簡単印刷ツールで詳細設定してPDFに変換する
簡単印刷ツールで、データの圧縮やパスワードの設定を行い、PDF文書に変換できます。
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メモ
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PDF変換された文書はWindowsのデスクトップ画面上に保存されます。保存先のフォルダーは変更できます。詳細は次を参照してください。
作成されるPDF文書の文書名は、オリジナル文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」をつけた文書名となります。
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その他、必要に応じて次を参照してください。
1.
文書を簡単印刷ツールにドラッグします。
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メモ
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ドラッグしながら、[T]キーを押すと前面に、[N]キーを押すとマウスカーソルの近くに簡単印刷ツールが表示されます。
キーの割り当てを変更できます。詳細は次を参照してください。
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ポップアップメニューが表示されます。
2.
[PDF変換(詳細設定)]にドロップします。
マウスカーソルを合わせたメニューは黄色くハイライト表示されます。
複数の文書を一度にドラッグした場合は、[複数文書の順序設定]ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順3へ進みます。1つの文書を選択した場合は、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが表示されます。手順5へ進みます。
3.
[複数文書の順序設定]で文書を選択し、
または
をクリックして、PDF文書に変換する順序を決定します。
またはをクリックして、PDF文書に変換する順序を決定します。|
メモ
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複数の文書をドラッグした場合に作成されるPDF文書の文書名は、先頭の文書名の拡張子を「.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」をつけた文書名となります。
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4.
[OK]をクリックします。
5.
[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスで詳細を設定します。
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[圧縮設定]
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PDF文書の圧縮を設定します。
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[Web表示用に最適化する]
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PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップした際、ダウンロードにかかる時間が短くできます。
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[フォントを埋め込まない]
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PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書を変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
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[ページの内容をすべて画像に変換する]
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チェックマークを付けると、PDFに変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。
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[詳細設定]
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変換する画像の設定ができます。
［カラーモード］：カラーを指定します。
［解像度］：解像度を指定します。
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[パスワードを設定する]
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セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
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[互換性のある形式]
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PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
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[文書を開くときにパスワードが必要]
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チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
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[文書を開くパスワード]
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PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
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[文書の印刷および編集を制限する]
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チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
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[印刷を許可]
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印刷をする場合の条件を設定します。[高解像度]、[許可しない]のいずれかを選択します。
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[変更を許可]
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文書の編集を許可するかどうかを設定します。[許可する]、[許可しない]のいずれかを設定します。
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[コンテンツのコピー]
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PDF文書の内容のコピーを許可するかどうかを設定します。[許可する]、[許可しない]のいずれかを設定します。
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[制限を解除する権限パスワード]
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文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
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[常にこの設定を使用する]
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設定内容を固定して次回以降[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスを表示させないときにチェックマークをいれます。
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メモ
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次の場合、[常にこの設定を使用する]にチェックマークを付けていた場合でも、ダイアログボックスが表示されます。
［文書を開くときにパスワードが必要］にチェックマークが付いている場合
［文書の印刷および編集を制限する］にチェックマークが付いている場合
[常にこの設定を使用する]にチェックマークを付けると、[PDF文書の詳細設定]ダイアログボックスが次回以降表示されません。ドロップ時にダイアログボックスを表示させたい場合は、[[PDF変換(詳細設定)]時にダイアログボックスを表示する]にチェックマークを入れてください。
簡単印刷ツールを右クリック > [iR-ADV Desktop 簡単印刷ツールの設定] > [その他]タブ > [[PDF変換(詳細設定)]時にダイアログボックスを表示する]
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6.
[OK]をクリックします。
詳細を設定したPDF文書に変換されます。
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メモ
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PDF変換処理中は、PDF変換アイコンが表示されます。変換が終了するとメッセージで通知されます。
簡単印刷ツールの設定で、[変換後に保存先のフォルダーを開く]にチェックマークを付けていた場合、PDF文書に変換が終了したあと、保存先のフォルダーが表示されます。設定方法については、次を参照してください。
文書を作成したアプリケーションの[印刷]ダイアログボックス、または[印刷中]ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。
PDF変換処理中でも、続けてPDF変換したいファイルを簡単印刷ツールにドロップできます。その場合は、ドロップした順番に処理されます。
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