고급 설정을 사용하여 문서를 PDF로 변환

Desktop Browser에서 라이브러리에 저장된 문서를 고급 설정에서 암호로 보호하거나 압축한 경우에도 PDF로 변환할 수 있습니다.

파일 목록 보기 창에서 변환할 문서를 선택합니다.

도구 모음에서

(세부 정보 설정 및 PDF 문서로 변환)을 선택합니다.

또는 아래 절차를 따릅니다.

[파일] 메뉴 > [세부 정보 설정 및 PDF 문서로 변환]을 선택합니다.

파일 목록 보기 창을 오른쪽 클릭 후 [세부 정보 설정 및 PDF 문서로 변환]을 선택합니다.

문서를 하나 선택하면 [PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자가 표시됩니다. 4단계로 이동합니다.
문서를 여러 개 선택하면 [여러 문서 순서 설정] 대화 상자가 표시됩니다. 3계로 이동합니다.

참고
버튼이 Desktop Browser 도구 모음에 표시되지 않는 경우 도구 모음의 버튼을 설정합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 도구 모음에 표시되는 아이콘 설정

문서 순서를 지정한 다음 [확인]을 클릭합니다.

[위]	선택한 문서가 한 수준 위로 이동합니다.
[아래]	선택한 문서가 한 수준 아래로 이동합니다.

[PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자가 표시됩니다.

PDF 문서의 고급 설정을 구성한 다음 [확인]을 클릭합니다.

[압축 설정]	PDF 문서의 압축 수준을 설정합니다.
[빠른 웹 보기]	웹에서 표시할 PDF 문서를 최적화하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택한 상태에서 PDF 문서를 변환하면 PDF 문서를 웹으로 업로드할 때 다운로드 시간을 줄일 수 있습니다.
[글꼴 포함 안 함]	PDF 문서 작성 시 포함된 글꼴을 사용하지 않고 변환하려면 이 확인란을 선택합니다. 포함된 글꼴을 사용하지 않고 PDF 문서를 변환하면 PDF 문서 크기를 줄일 수 있습니다.
[페이지 내용을 이미지로 변환]	PDF 문서로 변환할 문서의 모든 페이지를 TIFF 형식 이미지로 변환하려면 이 확인란을 선택합니다.
[세부 정보 설정]	다음 설정은 PDF 문서를 TIFF 형식 이미지로 변환하는 경우 구성할 수 있습니다. [컬러 모드]: 색상을 지정합니다. [해상도]: 해상도를 지정합니다.
[암호 설정]	보안상의 이유로 PDF 액세스, 인쇄 및 편집을 제한하려면 이 확인란을 선택합니다.
[호환성]	PDF 문서의 보안 호환성 설정을 선택합니다.
[이 문서를 열려면 암호가 필요함]	이 확인란을 선택하여 문서를 열기 위한 암호를 설정합니다.
[문서 열기 암호]	PDF 문서의 암호를 입력합니다.
[문서의 편집 및 인쇄 제한]	이 확인란을 선택하여 PDF 문서의 인쇄, 편집 및 복사를 제한합니다.
[허용된 인쇄]	PDF 문서의 인쇄 권한을 설정합니다.
[허용된 변경]	PDF 문서의 편집 권한을 설정합니다.
[내용 복사]	PDF 문서 내용에 대한 복사 권한을 설정합니다.
[권한 변경 암호]	문서에 대한 인쇄 및 편집 제한 사항을 해제하기 위한 암호를 입력합니다.

문서가 PDF 문서로 변환되고 원래 폴더에 저장됩니다.

문서 열기 암호를 설정하면 [문서 열기 암호 확인] 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 [문서 열기 암호]에 입력한 것과 동일한 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

문서 인쇄 또는 편집을 제한하면 [사용 권한 암호 확인] 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 [권한 변경 암호]에 입력한 것과 동일한 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

모든 암호를 다시 입력한 다음 [확인]을 클릭하면 PDF 문서가 만들어집니다.

변환이 60초 이상 걸릴 경우 확인 메시지가 표시됩니다. [아니요]를 선택하면 PDF 문서로의 변환이 취소됩니다.

중요
[글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택한 상태에서 문서를 PDF 문서로 변환할 경우 PDF 문서가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 이것은 PDF 문서에 사용된 글꼴이 문서를 보고 있는 컴퓨터에 설치되지 않았기 때문입니다. PDF 문서를 제대로 표시하려면 필요한 글꼴을 설치하거나 [글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택하지 않고 문서를 PDF 문서로 변환합니다.

중요

[글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택한 상태에서 문서를 PDF 문서로 변환할 경우 PDF 문서가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 이것은 PDF 문서에 사용된 글꼴이 문서를 보고 있는 컴퓨터에 설치되지 않았기 때문입니다. PDF 문서를 제대로 표시하려면 필요한 글꼴을 설치하거나 [글꼴 포함 안 함] 확인란을 선택하지 않고 문서를 PDF 문서로 변환합니다.

참고
선택한 문서에 변환할 수 없는 문서가 들어 있는 경우 해당 문서를 변환할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다. 변환된 PDF 문서의 이름은 다음과 같습니다. 문서를 하나만 선택할 경우 파일 이름은 원본 파일 이름에 파일 확장명이 '.pdf'로 변경되어 지정됩니다. 원본 문서가 PDF인 경우 원본 문서 이름 끝에 '(2)'가 추가됩니다. 여러 개의 문서를 선택한 경우 파일 이름은 첫 번째 문서 이름에 파일 확장명이 '.pdf'로 변경되어 지정됩니다. 첫 번째 문서가 PDF인 경우 원본 문서 이름 끝에 '(2)'가 추가됩니다. [버전을 생성함]이 활성화된 Document Server 라이브러리에서 PDF 문서를 바인딩하면 [버전 설명 입력] 대화 상자가 표시됩니다. [버전 설명 입력] 대화 상자가 표시되지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. [버전 설명 입력] 대화 상자 표시 안함 너비 또는 높이가 482.6 mm (19 인치)를 초과하는 이미지를 가져오면 PDF 문서로 변환할 때 [축소된 이미지 용지 크기]에서 설정된 크기에 맞도록 축소됩니다. 해상도 정보가 이미지에 포함되지 않은 경우 축소할 때 이미지가 96dpi로 변환됩니다. [설정] > [시스템 설정] > [일반 설정] > [가져오기] > [축소된 이미지 용지 크기]

참고

선택한 문서에 변환할 수 없는 문서가 들어 있는 경우 해당 문서를 변환할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다.

변환된 PDF 문서의 이름은 다음과 같습니다.

문서를 하나만 선택할 경우 파일 이름은 원본 파일 이름에 파일 확장명이 '.pdf'로 변경되어 지정됩니다. 원본 문서가 PDF인 경우 원본 문서 이름 끝에 '(2)'가 추가됩니다.

여러 개의 문서를 선택한 경우 파일 이름은 첫 번째 문서 이름에 파일 확장명이 '.pdf'로 변경되어 지정됩니다. 첫 번째 문서가 PDF인 경우 원본 문서 이름 끝에 '(2)'가 추가됩니다.

[버전을 생성함]이 활성화된 Document Server 라이브러리에서 PDF 문서를 바인딩하면 [버전 설명 입력] 대화 상자가 표시됩니다.

[버전 설명 입력] 대화 상자가 표시되지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

[버전 설명 입력] 대화 상자 표시 안함

너비 또는 높이가 482.6 mm (19 인치)를 초과하는 이미지를 가져오면 PDF 문서로 변환할 때 [축소된 이미지 용지 크기]에서 설정된 크기에 맞도록 축소됩니다.

해상도 정보가 이미지에 포함되지 않은 경우 축소할 때 이미지가 96dpi로 변환됩니다.

[설정] > [시스템 설정] > [일반 설정] > [가져오기] > [축소된 이미지 용지 크기]