ファクス番号の取得方法を設定する

Desktopの［ファクス送信設定］ダイアログボックスを使用すると、文書から送信先アドレスを自動的に取得できます。

送信する文書から自動的に取得した送信先アドレスに送信するには、ファクス番号の取得方法を設定する必要があります。

ここでは、ファクス番号の取得方法を設定する方法について説明します。

メモ
取得したファクス番号の使用方法については、次を参照してください。文書から自動的に取得した送信先を使用する

Desktop Browser画面で［設定］メニュー > ［システム設定］を選択します。

［システム設定］ダイアログボックスが表示されます。

［設定］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［ファクス］ > ［ファクス番号の取得］

［ファクス番号の取得］をクリックします。

［ファクス番号の取得］ダイアログボックスが表示されます。

［ファクス送信時のファクス番号を文書のプロパティーから取得する］にチェックマークを付けます。

［参照］をクリックします。

［ライブラリーの選択］ダイアログボックスが表示されます。

プロパティー情報を利用するライブラリーを選択して、［OK］をクリックします。

[ファクス番号に使用するプロパティーの項目]に、選択したライブラリーのプロパティー情報が表示されます。

［ファクス番号に使用するプロパティーの項目］から、ファクス番号を取得したいプロパティー項目を選択します。

文書からファクス番号を取得するには、文書のプロパティーを編集して、ここで選択したプロパティー項目にファクス番号を設定する必要があります。

ここで選択したプロパティー項目が編集できない場合でも、その設定内容をファクス番号として取得できます。

［OK］をクリックして、［ファクス番号の取得］ダイアログボックスを閉じます。

［OK］をクリックして、［システム設定］ダイアログボックスを閉じます。

メモ
ファクス番号を自動的に取得できるのは、［ファクス番号の取得］ダイアログボックスで選択したライブラリーに格納された文書のみです。その他のライブラリーの文書の場合、プロパティーにファクス番号が指定されている場合でも、ファクス番号を自動的に取得できません。