文書を送信する
共有フォルダーの間で回覧する文書を送信します。送信する文書はライブラリーやマイトレイから選択します。
また、送信する文書に簡単なメッセージを付与することができます。
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メモ
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送信先トレイアウトプットアイコンの設定で［文書の操作］が［移動する］に設定されている場合、送信した文書はDesktopから削除されます。送信した文書をDesktopに残す場合は、［コピーする］に設定してください。送信先トレイアウトプットアイコンの設定については、次を参照してください。
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1.
ファイルリストビューペインで送信する文書を選択して、送信先トレイアウトプットアイコンにドラッグ&ドロップします。
または、ファイルリストビューペインで送信する文書を選択して、送信先トレイアウトプットアイコンをクリックします。
［コメントの入力］ダイアログボックスが表示されます。［コメントの入力］ダイアログボックスは、送信する文書の数やコメントの有無によって異なります。
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メモ
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複数の文書を選択できます。
［コメントの入力］ダイアログボックスは、マイトレイの文書を選択した状態で［ファイル］メニュー > ［コメントの入力］を選択して表示することもできます。
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2.
表示された［コメントの入力］ダイアログボックスに応じて、コメントの入力や編集を行います。
はじめてコメントを入力する場合
必要に応じて、［コメント］に5000文字以内で入力します。
すでにコメントが付与された文書を1つだけ送信する場合
必要に応じて、［コメント］の文章を修正します。
複数の文書を送信する場合
次の項目を選択して、必要に応じて、［コメント］の文章を修正します。
［選択した文書に入力されているコメントを適用する］
［すべての文書に同じコメントを適用する］
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メモ
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［すべての文書に同じコメントを適用する］を選択した場合、付与されていたコメントは入力したコメントで上書きされます。
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3.
［OK］をクリックします。
選択した文書が相手側の受信用フォルダーに送信されます。