通过拖放操作向IWB文档添加文档
可以通过拖放操作向使用Desktop Editor创建的IWB文档中添加文档。
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重点
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导入具有Reader Extensions功能的PDF文档时，会删除Reader Extensions功能。
导入由较老版本的Desktop创建的具有Reader Extensions功能的IWB文档时，Reader Extensions功能被删除。但是，Reader Extensions功能并未从原始文档中删除。
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注意
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可在以下位置执行拖放操作。
库中的文档/文件夹
Windows 文件夹中的文档/文件夹
Microsoft Outlook中的 msg 文档/电子邮件文件夹
根据您拖放的位置，将发生以下操作。
拖放到导航窗口中的[页面树]选项卡时：可以将章节添加到选定的位置。
拖放到导航窗口中的[缩略图]时：作为最后一个章节添加到IWB文档中。
拖放到工作窗口中时：可作为第一个或最后一个章节添加到IWB文档中。
在[系统设置]中选择了[另外导入附加到 Outlook 邮件文件(.msg)的文件]复选框时，电子邮件的附件也将添加到IWB文档中。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [另外导入附加到 Outlook 邮件文件(.msg)的文件]
导入文档时，无法选择功能区上的其他选项卡。
下列模式运行时，无法通过拖放操作向IWB文档添加文档。
邮件合并打印设置模式
数字图章模式
编辑原稿页面模式
节录模式
指定不编辑区域模式
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1.
使用Desktop Editor打开IWB文档。
有关如何使用Desktop Editor打开文档的信息，请参阅下列内容。
2.
在Desktop Browser屏幕中，选择要添加的文档/文件夹。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
使用Windows资源管理器或其他方式，选择要添加的文档/文件夹。
在Microsoft Outlook屏幕上，选择要添加的msg文档/电子邮件文件夹。
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注意
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您可以选择多个文档。
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3.
将所选文档/文件夹拖放到Desktop Editor的导航窗口中，或工作窗口中。
当您拖放多个文档、Outlook消息文件或文件夹时，将显示[多文档顺序设置]对话框。在这种情况下，请转到步骤 4。
如果对受密码保护的 PDF 文档执行了拖放操作，会打开[输入密码]对话框，请输入密码，并单击[确定]。
拖放的文档将添加到当前编辑的IWB文档中。在这种情况下，请转到步骤 6。
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注意
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可将文件和文件夹放到工作窗口的上半部分，作为第一个章节添加到IWB文档中。
可将文件和文件夹放到工作窗口的下半部分，作为最后一个章节添加到IWB文档中。
文档/文件夹无法被拖放到导航窗口的下列选项卡上。
[批注列表]选项卡
[签名列表]选项卡
在[系统设置]中选择了[导入多个文档时显示文档顺序设置的对话框]复选框时，将显示[多文档顺序设置]对话框。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Editor] > [选项] > [导入多个文档时显示文档顺序设置的对话框]
可能显示用来创建文档的应用程序的 [正在打印] 对话框或 [打印] 对话框。这种情况下，选择 Desktop Document Writer 作为输出打印机并进行打印。
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4.
在[多文档顺序设置]对话框中指定文档顺序。
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[文档处理顺序]
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显示要添加的文档列表。
如果要添加多个文档：为每个文档创建一个章节。文档名称将作为章节名称使用。对于 msg 文档，其标题将作为章节名称。
如果要添加一个文件夹：以该文件夹的名称创建章节。添加文件夹时，将为该文件夹创建一个章节，文件夹中的文档将作为章节页面添加进去。
如果选择添加一个Microsoft Outlook电子邮件文件夹：为每个 msg 文档创建一个章节。
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[向上]
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所选章节/文档向上移动一层。
章节：有多个章节时，可移动。
文档：章节内有多个文档时，可移动。
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[向下]
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所选章节/文档向下移动一层。
章节：有多个章节时，可移动。
文档：章节内有多个文档时，可移动。
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[合并群组]
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选择了多个章节时，可将其合并。按住键盘上的 [Ctrl] 键时单击章节，即可选择多个章节。使用第一个章节的名称作为合并章节的名称。
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[分隔文档]
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若章节内有多个文档，可将其拆分。文档的名称将作为拆分后的章节名称。
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[导入]
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添加文档/文件夹。文档/文件夹会按顺序添加在列表底端。
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[删除]
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删除选定的章节或文档。
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[重命名]
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更改选定章节的名称。
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[另外导入附加到 Outlook 邮件文件(.msg)的文件]
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选择这个复选框也可导入 msg 文档的附件。
该选项只能在添加 msg 文档时选用。
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注意
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拖放文件夹时，仅添加第一层文件夹。第二及后续层次并未添加。
通过拖放，可在 [多文档顺序设置] 对话框中添加文档/文件夹。在这种情况下，可指定添加的位置。
在 [多文档顺序设置] 对话框中，无法确定 msg 文档是否添加附件。
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5.
单击 [确定]。
如果所选 PDF 文档受密码保护，将打开 [输入密码] 对话框。输入密码并单击 [确定]。
拖放的文档/文件夹将添加到当前编辑的IWB文档中。
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注意
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您可以添加所有可以使用计算机打印的文档/文件夹。但是，添加来自某些应用程序的文档可能会导致导入错误。
对于Excel文档，所有插页都可添加到IWB文档。
添加到IWB文档中的章节名称即为拖放的文档/文件夹的名称。（最多 128 个字符）
可能显示用来创建文档的应用程序[打印]对话框或[正在打印]对话框。这种情况下，选择[Desktop Document Writer]作为输出打印机并进行打印。
如果配置为在IWB文档中保存原始文档，则附件也将保存在msg文档中。
如果 msg 文档的标题中包括 Desktop 中无法使用的字符，这些字符将转换为单字节空格。
如果msg文档的标题为空，则将msg文档添加到IWB文档中时，使用“(无主题)”作为章节名称。
当导入附带在 msg 文档中的文件时，附件文件将添加在电子邮件正文后。
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6.
保存IWB文档。
有关如何保存IWB文档的信息，请参阅下列内容。