从Desktop Editor发送传真

您可以使用Desktop Editor中指定的传真驱动程序传真文档。
注意
有关如何从 Desktop Browser 屏幕发送传真的详细信息，请参阅下列内容。
发送传真
如果使用一个IWB文档，则在发送传真时使用保存在IWB文档中的打印设置。有关打印设置的详细信息，请参阅下列内容。
检查可用打印设置
可以从文档属性中获取传真号码。有关详细信息，请参阅下列内容。
从文档属性获取目标地址
要发送带IP传真功能的传真，您的设备必须支持IP传真功能。
1.
单击功能区上的（打印机），并从下拉列表选择要使用的传真驱动程序。
或者，在详情窗口的[打印机名称]中选择要使用的传真驱动程序。
如果显示确认消息，则转到步骤 2。
如果未显示确认消息，则转到步骤 3。
注意
如果将要使用的驱动程序从打印机驱动程序更改为传真驱动程序，[打印]会自动更改为[发送传真]。
如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
显示/隐藏详情窗口
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
2.
单击 [是]。
3.
单击功能区上（发送传真）的，并选择[显示发送传真对话框]。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的（打印）。
单击详情窗口上的，并选择[显示发送传真对话框]。
选择 [文件] 菜单 > [打印]。
将显示 [发送传真] 对话框。
注意
如果在[系统设置]中选择了[如果打印时不显示打印预览，则显示确认信息]复选框，当运行下列模式之一时执行了上述操作，会在显示[发送传真]对话框前显示确认信息。
批注模式
数字图章模式
邮件合并打印设置模式
编辑原稿页面模式
节录模式
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Editor] > [选项] > [如果打印时不显示打印预览，则显示确认信息]
如果执行了以下任一操作，将显示 [传真发送设置] 对话框。在这种情况下，请转到步骤 8。
单击功能区上[发送传真]的，或详情窗口上[发送传真]的。
单击功能区上[发送传真]的，或详情窗口上[发送传真]的，然后选择[发送传真]或[发送所选页面]。
但是，如果在[系统设置]中取消选择[显示打印/发送传真对话框]复选框，如果在批注隐藏的状态下执行操作，将显示确认信息。如需打印批注，单击[带批注打印]。
如果选择了[显示打印/发送传真对话框]复选框，则显示[发送传真]对话框。在这种情况下，请转到步骤 4。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [显示打印/发送传真对话框]
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
向功能区添加命令
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
设置工具栏上的按钮
功能区命令/工具栏列表
如果传真宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内，宽高比维持不变。
如果在输出大小设置中指定了纸张大小，图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在输出大小设置中选择了[自动大小],图像将被缩小以适合[系统设置]中[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。但是，根据图像的形状，打印时选择的纸张大小可能与指定的纸张大小不同。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当选择了多个输出纸张大小（例如，A4和A3）,图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果图像中未包含分辨率信息，则图像在缩小时转换为96 dpi。
4.
若要指定要传真的页面，请在 [目标] 中选择 [打印页面] 并在显示的 [范围] 中指定页码。
您可以使用下列格式指定页面范围。
当从页面 a 发送到最后一页时：a-
（“a”表示开始发送的页码）
当从第一页发送到第b页时：-b
（“b”表示结束发送的页码）
当打印连续的页面时：a-b
（“a”和“b”分别表示开始发送和结束发送的页码）
当打印不连续的页面时：c,d
（“c”和“d”表示要发送的单个页码，用逗号分隔）
注意
[范围]的输入顺序不是发送顺序。无论输入“1,2”还是“2,1”，页面都会按照“1,2”的顺序发送。
5.
选中[打印批注]复选框以在发送传真时包含批注。
注意
根据不同批注类型，无论是否选择了[打印批注]复选框，由Desktop Editor之外的程序添加的批注都可能被打印。
6.
选中[使原稿页面适合可打印区域]复选框将根据有效打印区域发送传真。
7.
单击 [确定]。
将显示 [传真发送设置] 对话框。
注意
如果要打印的页面的页眉/页脚与页边距重叠，将显示确认信息。请根据信息中显示的页边距调整页眉/页脚的位置。
配置页眉/页脚
以章节为基础配置页眉/页脚
8.
配置传真目标。
注意
有关如何设置目标地址的详细信息，请参阅下列内容。
配置传真目标
9.
如有必要，配置封页设置。
注意
有关如何配置封页设置的详细信息，请参阅下列内容。
配置封页
10.
如需为要发送的传真文档指定作业名称，请在[文档名称]中输入名称。
11.
要使用外部号码传真文档，请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
12.
指定要使用的线路时，请从[选择线路(G3/G4)]下拉列表中进行选择。
在不需要指定线条时，选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
注意
通过IP传真功能发送传真时，该设置将不可用。
13.
单击 [确定]。
传真开始。
注意
有关传真作业状态的详细信息，请参阅下列内容。
配置打印/传真传输作业状态显示设置
14.
如有必要，保存屏幕上显示的文档。
注意
将文档保存为IWB文档（*.iwb）时，请参阅下列内容。
保存IWB文档
将文档保存为PDF文档（*.pdf）时，请参阅下列内容。
使用Desktop Editor保存PDF文档
117U-02X