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注意
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在Desktop中只可对以下库执行全文搜索和属性信息搜索。对其他库只可执行属性信息搜索。但是,根据库类型不同,可搜索的属性信息也有差别。
本地计算机上注册为个人库的文件夹
Document Server库
当启用Windows Search 服务且创建了Desktop个人库的Windows 文件夹在Windows Search 服务中注册时,会使用索引执行全文搜索。
如果在 [控制面板] > [时钟、语言和区域] > [区域和语言] 中更改日期或数字值的显示格式,则需要重建索引以使用新的显示格式执行搜索。有关如何重建索引的详细信息([控制面板] > [索引选项] > [高级] > [重构]),请参阅计算机中的帮助。
有关文件夹属性的详细信息,请参阅下列内容。
有关文档属性的详细信息,请参阅下列内容。
不会搜索用Desktop V2.0.1或更早版本创建的批注文本。可使用批注转换工具将批转换为PDF格式批注。
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注意
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您无法在回收站、签出文件夹或我的任务栏中搜索文档。
将搜索所选库或文件夹中的所有文件夹。但是,当使用简单搜索栏执行搜索时将不在Document Server库中搜索文件夹名称(将搜索文件夹中的文档)。如果您想在Document Server库中搜索文件夹名称,请使用详细搜索执行搜索。
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注意
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用简单搜索栏搜索个人库时,会搜索以下属性。
[名称]
[扩展名]
[标题]
[文本 1] 至 [文本 5]
[注释]
[日期]
[值 1] 至 [值 2]
用简单搜索栏搜索Document Server库时,会搜索以下属性。
[名称]
[扩展名]
[作者]
[修改者]
[签出者]
显库中设置的[单行文本]、[多行文本]和[选项]索引项目。
用简单搜索栏搜索网络库时,会搜索以下属性。
[名称]
[扩展名]
也可对以下批注中的文本进行搜索。搜索以部分匹配方式基于行执行。对于网络库,仅会搜索网络库(数据库)。但是,设为不用数据库管理的库和文件夹不会进行搜索。
文本
文本框
备注
文本注释
文本图章
日期图章
有关网络库(数据库)的详细信息,请参阅下列内容。
有关用数据库管理的信息,请参阅下列内容。
数据库中的设置和管理范围 (管理员指南)
您可以输入单字节或双字节空格作为关键词分隔符。搜索完成时,会显示包含所有分隔字串的搜索结果。
在Document Server库中的文档中,当使用作为搜索关键字没有意义的单词(如,“a”或“the”)时,将显示搜索范围内的所有文档,包括不包含搜索关键字的文档。
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注意
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每次点击
可在搜索屏幕中的搜索栏预览找到的文档。有关详细信息,请参阅下列内容。
如需在Desktop Browser屏幕前面始终显示搜索屏幕,可单击
搜索目标库或文件夹的路径显示在搜索屏幕的[搜索位置]中。
简单搜索栏和搜索屏幕中的[搜索关键字]下拉菜单最多可保存 10 个最近的搜索关键字。
在Document Server库中执行简单搜索时,会搜索以下项。
具有以下扩展名的文档的属性信息:
exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx
具有以下扩展名的文档的属性信息和文本:
htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb
当在 Document Server 中应用 IFilter 注册工具时,具有以下扩展名的文档的文本和属性信息:
docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps
如果是已经应用文本装饰的IWB文档,则可能不会执行编辑或搜索文本装饰操作,具体情况取决于文本装饰的字符。
如果是保存在imageRUNNER ADVANCE高级存储箱的库中的文档,只能使用[批注文本]进行文档搜索(如果已在批注文本设为搜索目标的设置下创建了库)。
根据更新索引的时间差异,文档在编辑后可能无法立即反映在索引和搜索结果中。在这种情况下,可稍等片刻再进行搜索。
如果选择了网络库(数据库)进行搜索,会在搜索屏幕底部显示如下信息。
[数据库修改日期]:
显示定期更新的数据库最近一次更新的日期和时间。如果自显示日期和时间起已经过较长时期,数据库内容可能已经较老。搜索属性信息([名称]和[扩展名])时,可以选中[搜索时请勿使用为搜索创建的索引(可能会变慢)]复选框来搜索最新信息。
[索引未被检索的 PDF 文档数]:
显示数据库中保存的无批注文本和属性信息([页] 和 [插入的批注])的文档数。如果无法正确搜索批注文本,或属性信息未在搜索结果中正确显示,请稍后再次执行搜索,以使文档数有所减少。
在以下任一情况下,即使不执行搜索也会显示搜索屏幕。
在导航窗口中未选择库或文件夹时
在导航窗口中选择了无法搜索的位置时
尚未输入搜索密码时
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