使用外部应用程序从 Desktop Browser 屏幕发送传真

发送传真时，可使用Desktop Browser屏幕的[文件]菜单或是在输出栏中注册的传真输出按钮来启动与文档关联的外部应用程序。
注意
要在Desktop Browser屏幕的输出栏通过传真发送文档，需要先在输出栏中注册传真输出按钮。并且，要使用外部应用程序从Desktop Browser屏幕传真，必须在传真输出按钮设置中选中[用关联应用程序以传真发送文档]。有关注册和设置按钮的信息，请参阅下列内容。
注册传真输出按钮
更改传真输出按钮设置
如果在已将传真添加到传真输出按钮的情况下，使用 Windows 传真属性对话框来更改该传真的名称，将无法使用传真输出按钮传真该文档。
传真驱动程序的传真发送设置对话框可能因传真驱动程序而异。
如设置了[优先 Editor]，传真PDF文档时Desktop Editor打开。在这种情况下，将始终输出添加到PDF文档中的批注。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [编辑/操作文档] > [选择程序]
1.
在文件列表视图窗口中选择要传真的文档，然后单击 （传真输出按钮）。
或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
将文档拖放到 （传真输出按钮）上
单击功能区上的 (打印)
选择 [文件] 菜单 > [打印]
如使用传真输出按钮，会显示确认信息。单击 [确定]。
如果选择了[打印]，将显示[打印]对话框。
注意
如果选择多个文档，则无法使用 [打印]。但可以使用传真输出按钮来传真文档。
如果选择了文件夹，传真将无法发送。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区或工具栏上显示的打印机输出按钮的
单击功能区或工具栏上显示的打印机输出按钮的，然后选择[执行]
如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
向功能区添加命令
设置工具栏上的按钮
2.
当显示 [打印] 对话框时，在 [打印机名称] 中选择要使用的传真驱动程序，然后单击 [确定]。
如果显示确认消息，请单击 [是]。
这将打开与要传真的文档关联的外部应用程序并且将显示传真驱动程序的 [传真发送设置置] 对话框。
注意
如设置了[优先 Editor]，传真PDF文档时Desktop Editor打开。在这种情况下，将始终输出添加到PDF文档中的批注。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [编辑/操作文档] > [选择程序]
3.
单击 [地址簿]。
将显示通讯簿。
4.
从列表中选择一个目标地址并单击 [添加至列表]。
所选目标地址将在 [收件人列表] 中显示。
注意
您可以选择多个目标地址。
5.
单击 [确定] 返回 [传真发送设置] 对话框并配置所需的其他设置。
注意
有关详细信息，请参阅传真驱动程序的帮助。
6.
单击 [确定]。
传真开始。
注意
选择多个文档时，请使用传真输出按钮。对于每个所选文档重复步骤 2 到 6。
当使用 [文件] 菜单时，您可以在 Windows 中已注册的多个传真驱动程序之间进行选择。
有关传真作业状态的详细信息，请参阅下列内容。
检查 Printer Monitor 中传真传输作业的状态
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