关于传送文档

文档传送是一种功能,可用于在使用网络上共享文件夹的成员之间发送和接收文件(文档)。
可使用导航窗口上[库]中我的任务栏以及在Desktop Browser屏幕的输出栏上注册的目标任务栏输出按钮发送和接收文档。拖放到目标任务栏输出按钮的文档传输至接收者的我的任务栏。根据需要,可以编辑和传送我的任务栏中接收到的文档。
可以使用 Desktop Editor 向要传送的文档中附加简单注释以及批注或数字图章。
例如,您可以发送带有诸如“请问我可以得到您的批准吗?”的注释的文档。另一示例是,收到文档的人返回附有数字图章的批准文档,或将该文档传输给另一个人。正如这些示例所示,使用文档传送功能,您可以轻松批准文档。

准备工作和操作流程

需要配置我的任务栏和目标任务栏输出按钮的设置才能传送文档。
注意
若要配置我的任务栏和目标任务栏输出按钮的设置或若要传送文档,需要连接至共享网络文件夹所在的计算机服务器。
1.
配置我的任务栏。
创建用于接收文档的文件夹,并将其设置为将文档传输至我的任务栏。
2.
注册目标任务栏输出按钮。
指定目标任务栏输出按钮的目标文件夹。
3.
根据需要,配置当我的任务栏接收到文档时用于发出通知的设置。
当文档从目标文件夹传输至我的任务栏时,任务栏上的图标、屏幕上的窗口、或声音可以通知您。
4.
发送要传送的文档。必要时,可以附加注释。
有关如何发送文档的详细信息,请参阅下列内容。
5.
打开已转发到我的任务栏的已接收文档。
编辑打开的文档并将其返回,或将其发送至其他人。
有关打开已接收文档的详细信息,请参阅下列内容。
117U-092