添加目录

可为整个文档创建“目录”,方法是使用章节名称和每个章节的首页码。
如果创建目录,则会在该文档中插入名为“目录”的章节。
目录布局如下所示:
目录标题
列表符号
章节名称
制表符前导符
页码
与原始页面相似,该页面也可进行配置和编辑。
重点
使用 Desktop Editor 缩小页边距后,如果文档文本出现在目录中,则更新会导致从目录中删除所有非目录数据。
1.
在导航窗口的[页面树]选项卡上用(章节)或(页面)选择在某个章节内要插入目录的位置。
或者,在工作窗口上,选择目录要插入的页面。
注意
如果导航窗口上的 [页面树] 选项卡未显示,请参阅下列内容。
2.
单击功能区上的 (插入/更新)。
或者,按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 (插入/更新)的,然后选择[插入目录]
单击功能区上的 (插入目录)
将显示 [插入目录] 对话框。
注意
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中,可参阅下列步骤使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中,请参阅下列步骤使其显示。
3.
配置目录
[原稿页面方向]
设置目录的页面方向。
[纵向]
将目录页面设置为垂直方向。
[横向]
将目录页面设置为水平方向。
[列表符号]
设置目录的开始符号。
[从 1 按顺序排列]
将目录设置为从 1 开始编号。
[无]
如果选择 [无],则不会在目录中显示符号。
[页码]
允许您为打印页面的页码选择页眉或页脚设置。
[使用打印页面页眉设置]
将页码设置为使用在打印页面中设置的页眉设置。
[使用打印页面页脚设置]
将页码设置为使用在打印页面中设置的页脚设置。
[无]
如果选择 [无],则不会在目录中显示页码。
[制表符前导符]
设置是否在目录项和页码之间的空间中插入导航线。
如果在 [页码] 中选择 [无],则无法选择 [制表符前导符]。
[字体]
选择要用于目录的字体。
[大小]
选择要用于目录的字体大小。
可配置的字号范围介于 3.0 和 72.0 磅之间。如果直接输入字号,第二个小数位以下的数字就会被忽略。
[字体颜色]
选择要用于目录的字体颜色。如果此列表中没有您要设置的颜色,请单击 [更多颜色]。
[更多颜色]
如果单击此项,将显示 [彩色] 对话框。在[彩色] 对话框中,可以设置 [字体颜色] 中未列出的颜色。
[目录中的章节显示]
选择要在目录中显示的章节。具有复选标记的章节都会显示在目录中。
[插入位置]
选择要插入目录的位置。
[在所选章节前,或包含所选页面的章节前]
在所选章节前或在包含所选页面的章节前插入。
[在所选章节后,或包含所选页面的章节后]
在所选章节后或在包含所选页面的章节后插入。
[不插入页眉/页脚]
如果您不希望在目录中插入页眉/页脚,则选中该复选框。
[不计页数]
选择此复选框以在页数中不计入目录页。
当选中[不插入页眉/页脚]复选框时,该复选框可选。
注意
要通过选择[编辑目录]来编辑目录,则无法设置[插入位置]。
该操作也可用工具栏上的工具按钮进行。如果工具按钮未显示在Desktop Editor的工具栏中,请参阅下列步骤使其显示。
4.
单击 [确定]。
“目录”章节中包含的目录页面将插入文档。
注意
与普通章节类似,“目录”章节也可以进行移动、重命名、删除以及配置。
无法复制“目录”章节,或将其移动到其他文档。
可以像普通页面一样,旋转目录页面。
无法复制、删除目录页面,或将其移出"目录"章节。
下列内容不包含在页面计数中。
封面(当不在封面上打印原稿时)
封底(当不在封底上打印原稿时)
标签纸
未打印文档的插页
目录页面在水平和垂直方向均留有10%的边距。(目录标题右侧不设置边距。)
目录标题仅插在“目录”章节的首页中。
如果在创建目录后,对文档执行了编辑操作(例如重命名章节和分割页),则有必要更新目录。有关如何更新目录的信息,请参阅下列内容。
若要在创建之后编辑目录,请执行下列操作之一。
单击功能区上的 (插入/更新)的,然后选择[编辑目录]
单击功能区上的 (编辑目录)
若编辑了目录,则目录中的数字图章/文本突出显示/下划线/加粗/文本注释将被删除。
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中,请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮,请参阅以下内容使其显示。
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