Desktop 系統設定

本節描述 Desktop 的系統設定。
Browser
[顯示設定]
可讓您指定顯示設定。
[文件清單顯示設定]
可讓您針對在檔案清單檢視視窗上顯示的文件指定顯示設定。
[顯示時自動將未讀文件標記為已讀]
選取此核取方塊可自動清除在監視資料夾中加上醒目提示的文件。
[在縮圖中顯示頁數]
當在檔案清單檢視視窗上使用縮圖檢視時,選取此核取方塊可顯示 PDF 文件的頁數。然而,這不會在 Document Server 程式庫中顯示。
[重新整理文件清單]
可讓您指定文件清單的設定。
[立即套用文件和資料夾更新至文件清單]
選取此核取方塊可在變更開啟的資料夾時立即套用變更。
[定期監視文件和資料夾更新並套用至文件清單]
選取此核取方塊並在「監視間隔」中設定時間,可定期監視文件或資料夾有無變更。您可將時間設為 10 至 999 秒。由於查詢會傳送至負責管理文件/資料夾的伺服器,因此伺服器的負載可能增加。
[文件預覽設定]
可讓您指定預覽設定。
[啟用 [檔案總管] 的預覽功能]
選取此核取方塊可在「檔案總管」中預覽。
[不預覽帶有指定副檔名的檔案]
選取此核取方塊不允許預覽使用指定副檔名的檔案。
如果選取此核取方塊,請參閱下文。
[我的工具列]
可讓您指定「我的工具列」設定。
[在導覽視窗中顯示「我的工具列」]
選取此核取方塊可在導覽視窗上顯示「我的工具列」。
[已儲存無法傳輸至「我的工具列」的檔案所在資料夾的位置]
透過選取「開啟資料夾」,顯示用以儲存檔案的資料夾。
[編輯/操作文件]
可讓您指定文件編輯/操作設定。
[選擇用於開啟 PDF 文件的程式]
可讓您選取開啟 PDF 文件的程式。
[選擇程式]
選取「優先 Editor」或「優先應用程式」。如需更多資訊,請參閱下文。
[移動/複製操作]
可讓您指定文件移動/複製設定。
[確認您拖曳的文件是否已經移動或複製]
選取此核取方塊可指定拖放時是否要移動或複製文件。
[移動/複製相同名稱的文件/資料夾時選擇操作]
選取此核取方塊可讓您選取將文件/資料夾移動/複製到其目的地時是否要以相同名稱覆寫。如果未選取此核取方塊,則移動/複製的文件/資料夾不會遭覆寫,且會利用在其原始名稱結尾處附加 (2)、(3)、- Copy、- Copy (2)、- Copy (3) 等文字的方式,來儲存移動/複製的文件/資料夾。
[複製具有相配屬性設置的輸入項目]
選取此核取方塊會在將文件移動/複製到不同於其目的地的程式庫時,複製存在於兩個程式庫之屬性設定的值。若備忘錄可以透過目的地程式庫處理,也可以予以複製。
[移動/複製具有不同屬性設定的文件時顯示警告]
選取此核取方塊可顯示有關移動/複製具有不同屬性設定之文件的警告訊息。
[共用文件管理]
可讓您指定共用文件管理設定。
[共用文件管理]
可讓您指定共用文件管理設定。
[結束正在編輯的文件後自動簽入]
選取此核取方塊可在儲存文件變更後自動簽入。
[簽入文件時輸入版本註解]
選取此核取方塊可在簽入文件時輸入版本註解。
[以唯讀模式開啟連按兩下的文件]
選取此核取方塊可在唯讀模式中開啟按兩下的文件。
[儲存用於連線程式庫的使用者名稱和密碼]
選取此核取方塊可儲存您用以連線至程式庫的使用者名稱和密碼。
[傳真]
可讓您指定傳真傳送設定。
[傳真傳送設定]
可讓您指定傳送傳真時的傳真設定。
[傳送設定]
使用「擷取傳真號碼」擷取傳真號碼。
[顯示對話方塊]
可讓您指定對話方塊顯示設定。
[在分隔文件時處理]
可讓您指定文件分割設定。
[將文件分隔為單個頁面時選取原始文件處理]
選取此核取方塊可在將文件分割為單頁時選取原始文件處理方式。
[在所選頁面上分隔文件時選取原始文件處理]
選取此核取方塊可在所選頁面上分割文件時選取原始文件處理方式。
[選取文件處理順序]
可讓您指定將多個 PDF 文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序設定。
[選取將選取的文件轉換成單一 PDF 文件時的文件處理順序。]
選取此核取方塊可選取將多個文件轉換成單一 PDF 文件時的處理順序。
[在轉換文件時處理]
可讓您指定將多個 PDF 文件轉換成單一 PDF 文件時的文件刪除訊息設定。
[如果在轉換成 PDF 文件時只保留轉換的文件,則顯示確認訊息]
選取此核取方塊會在將多個文件轉換成單一 PDF 文件時顯示文件刪除確認訊息。
[如果在轉換成 PDF 文件時覆寫最上面文件,則顯示確認訊息]
選取此核取方塊會在將多個文件轉換成單一 PDF 文件時顯示將覆寫第一個文件的確認訊息。
[簽出/簽入]
可讓您指定文件簽入/簽出設定。
[簽出文件時顯示確認訊息]
選取此核取方塊可在簽出文件時顯示確認訊息。
[簽入文件時顯示確認訊息]
選取此核取方塊可在簽入文件時顯示確認訊息。
[其他]
可讓您指定其他對話方塊顯示設定。
[傳送 IWB 文件傳真時顯示確認訊息]
選取此核取方塊可在透過傳真機傳送 IWB 文件時顯示確認訊息。
[顯示對 Windows Search 服務設定的確認訊息]
選取此核取方塊可顯示有關 Windows Search 服務設定的確認訊息。
Editor
[註釋]
可讓您指定註釋設定。
[複製圖像時的解析度設定]
可讓您將所選區域複製為影像時要使用的影像解析度。
[解析度]
從下拉式清單中選取解析度。
72 dpi
96 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
[註釋屬性]
可讓您指定要指派給註釋的使用者名稱。
[使用者名稱]
選取「使用登入的使用者名稱」或「使用自訂使用者名稱」作為指派給註釋的使用者名稱。
如果您選取「使用自訂使用者名稱」,請在「使用者名稱」中輸入使用者名稱。如需更多資訊,請參閱下文。
[已簽署的數位圖章設定]
可讓您指定已簽署數位圖章的相關設定。
[插入時固定大小]
如果您想在插入數位圖章時修正大小,請選取此核取方塊。
[選項]
可讓您指定 Desktop Editor 的選用設定。
[選項]
可讓您指定選用 Desktop Editor 設定。
[將原始文件另存為 Canon Desktop Document]
選取此核取方塊可在建立 IWB 文件時儲存原始文件。
[在列印預覽中顯示可列印區域]
選取此核取方塊可在工作視窗的預覽中顯示可列印區域。
[顯示對話方塊]
可讓您指定 Desktop Editor 的對話方塊顯示設定。
[匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊]
選取此核取方塊可顯示一個對話方塊,用以在將多個文件匯入至 Outlook 訊息檔案 (.msg) 時指定順序。
[重設列印設定時顯示確認訊息]
選取此核取方塊後,當您在功能區/工具列上按一下「重設列印設定」時,會顯示詢問您是否要重設列印設定的確認對話方塊。
[如果整個文件無法透過不使用裝訂針功能進行裝訂,則顯示確認訊息]
選取此核取方塊後,當您使用在裝訂設定中選取的「透過不使用裝訂針功能裝訂整個文件」或「透過不使用裝訂針功能裝訂相同頁面」進行列印時,會在無法執行不使用裝訂針時顯示確認訊息。
[如果列印時不顯示列印預覽,則顯示確認訊息]
在從下列模式列印或傳送傳真前,在功能區上選取「列印設定」標籤或「列印選項」標籤,並選取此核取方塊,會顯示詢問您是否要查看列印預覽的訊息。
註釋模式
數位圖章模式
郵件合併列印設定模式
編輯原稿頁面模式
節錄模式
Document Monitor
[顯示設定]
可讓您指定 Document Monitor 顯示設定。
[圖示顯示設定]
可讓您指定工作列上的文件通知圖示設定。
[工作列圖示將閃爍通知未讀/已修改文件]
選取此核取方塊可在工作列上以文件通知圖示顯示文件通知。
[[未讀/已修改的文件清單] 顯示設定]
可讓您指定「未讀/已修改的文件清單」視窗顯示設定。
[選擇文件時顯示縮圖]
選取此核取方塊可在「未讀/已修改的文件清單」視窗中顯示縮圖。如果選取此核取方塊,會在執行下列操作時顯示文件縮圖。
當在「未讀/已修改的文件清單」中選取「我的工具列」文件時
當將滑鼠指標置於「未讀/已修改的文件清單」視窗的監視資料夾中的文件上時
[始終顯示監視的資料夾]
選取此核取方塊時,即使監視資料夾中沒有未讀取/已更新文件,或「我的工具列」中沒有新文件,也會在「未讀/已修改的文件清單」視窗中繼續顯示監視資料夾或「我的工具列」。若取消選取此核取方塊,會在沒有文件通知時從「未讀/已修改的文件清單」視窗中移除監視資料夾或「我的工具列」。
[[未讀/已修改的文件清單] 始終顯示在前面]
選取此核取方塊可將「未讀/已修改的文件清單」視窗永遠顯示在最上層。
[監視的資料夾設定]
可讓您指定監視資料夾設定。
[監視的資料夾設定]
可讓您指定監視資料夾設定。
[監視指定的資料夾]
選取此核取方塊可在 Desktop Browser 中監視設定要進行監視的資料夾。
[監視間隔]
設定資料夾監視間隔,範圍介於 1 至 99 分鐘。
[顯示 [未讀/已修改的文件清單]]
選取此核取方塊可在出現未讀/已更新文件時顯示「未讀/已修改的文件清單」視窗。
[保留監視的資料夾的文件日誌]
選取此核取方塊可保留在「未讀/已修改的文件清單」視窗中顯示之通知的日誌。
[要顯示的文件]
指定要透過「未讀/已修改的文件清單」視窗通知的目標。選取「僅未讀取的文件」或「未讀取的文件和已修改的文件」。
[通知音效設定]
可讓您設定通知音效。
[透過音效通知監視資料夾中的未讀/已修改的文件]
選取此核取方塊可在監視資料夾中出現未讀/已更新文件時提供音訊通知。
[通知音效]
選取「使用預設音效」或「變更音效」。如果選取「變更音效」,會將「檔案名稱」中所指定的來源音效設定為通知音效。
[瀏覽]
可讓您指定音效檔案。
[播放]
可讓您測試音效。按一下「確定」或「取消」即可停止音效。
[我的工具列設定]
可讓您指定「我的工具列」監視設定。
[我的工具列設定]
可讓您指定「我的工具列」監視設定。
[新文件到達時顯示 [未讀/已修改的文件清單]]
選取此核取方塊可在「我的工具列」中出現新文件時顯示「未讀/已修改的文件清單」視窗。
[保留「我的工具列」的文件日誌]
選取此核取方塊可保留在「未讀/已修改的文件清單」視窗中顯示之「我的工具列」通知的日誌。
[通知音效設定]
可讓您設定通知音效。
[透過音效通知「我的工具列」中的新文件]
選取此核取方塊可在「我的工具列」中有新進文件時提供音訊通知。
[通知音效]
選取「使用預設音效」或「變更音效」。如果選取「變更音效」,會將「檔案名稱」中所指定的來源音效設定為通知音效。
[瀏覽]
可讓您指定音效檔案。
[播放]
可讓您測試音效。按一下「確定」或「取消」即可停止音效。
一般設定
[列印/傳真]
可讓您指定列印/傳真設定。
[列印/傳送傳真時處理]
可讓您指定有關列印及傳送傳真的設定。
[顯示列印/傳送傳真對話方塊]
選取此核取方塊可顯示「列印」/「傳送傳真」對話方塊,用以選取是否要在使用 Desktop Editor 執行快速列印/傳真時添加註釋。
[自動選擇紙張]
可讓您指定自動紙張選擇設定。
[選擇紙張大小]
當在 Desktop Editor 中將輸出紙張大小設為「自動大小」時,選取「使用自訂紙張大小」或「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」作為要使用的紙張大小。
如果選取「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」,針對可以在「選擇紙張大小」中使用的紙張大小選取核取方塊。
[選項]
可讓您指定選用列印/傳真傳送設定。
[將 PDF 文件列印成圖像]
選取此核取方塊可列印 PDF 文件,以及以影像形式透過傳真傳送 PDF 文件。若選取此核取方塊,請從「解析度」下拉式清單中選取解析度。
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
[匯入]
可讓您指定匯入設定。
[Canon Desktop Document Writer 處理中]
可讓您指定 Desktop Document Writer 處理設定。
[選取流程]
選取「轉換成 IWB 文件並使用 Editor 開啟」、「轉換成 PDF 文件,並將 PDF 文件儲存於 iW Desktop 的程式庫中。」或「選取匯入時的流程」作為使用 Desktop Document Writer 輸出時要使用的處理方式。如需更多資訊,請參閱下文。
[Outlook 郵件檔案設定]
可讓您指定 Outlook 訊息檔案設定。
[也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案]
選取此核取方塊也會匯入附加至 msg 文件的檔案。
[匯入大型影像]
可讓您指定大型影像處理設定。
[縮小的影像紙張大小]
選取匯入寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像時要縮小影像的紙張大小。此設定會反映在以下模組操作。
使用針對 Desktop Editor 中的輸出紙張大小所設定的「自動大小」進行匯入
從 Quick Printing Tool 轉換成 PDF 文件、列印及傳送傳真
從 Desktop Browser 轉換成 PDF 文件及從輸出列列印和傳送傳真
[顯示設定]
可讓您指定顯示設定。
[副檔名顯示]
可讓您指定副檔名顯示設定。
[顯示副檔名]
選取此核取方塊可顯示副檔名。如需更多資訊,請參閱下文。
[選取影像品質]
可讓您指定預覽顯示品質設定。
[選取要在預覽中顯示的影像品質]
選取「高品質」或「鋸齒狀外框」作為預覽的顯示品質。如需更多資訊,請參閱下文。
[喜好設定]
可讓您指定喜好設定的設定。
[電腦啟動設定]
可讓您指定電腦啟動設定。
[電腦啟動時啟動 Document Monitor]
選取此核取方塊可在電腦啟動時啟動 Document Monitor。
[應用程式增益集]
可讓您指定外部應用程式增益集設定。
[啟用 Microsoft Office 中的增益集]
若要啟用 Desktop Office 工具列 作為 Microsoft Office 2007/2010/2013 的增益集,請選取此核取方塊。
[視窗顏色設定]
可讓您變更 Desktop Browser 及 Desktop Editor 中的視窗顏色。
[Browser 的顏色]
可讓您變更 Desktop Browser 中的視窗顏色。從下拉式清單中選取要設定的顏色。如需更多資訊,請參閱下文。
[Editor 的顏色]
可讓您變更 Desktop Editor 中的視窗顏色。從下拉式清單中選取要設定的顏色。如需更多資訊,請參閱下文。
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