避免列印錯誤以降低成本
透過 Desktop，您可將指定的列印設定與文件一起儲存，或註冊為範本。此外，您可在套用列印設定的情況下查看列印預覽，接著才列印文件，這有助於避免列印錯誤。
例如，貴公司每個月都會召開例行會議。因為這些會議需要用到各種資料，因此必須收集並列印這些資料。透過使用安裝 Desktop 時註冊的「列印會議材料」標籤，您可有效率地準備這些資料。「列印會議材料」標籤會透過列印工作專用的功能進行設定。
「列印會議材料」標籤初始設定
根據預設，以下功能設定在「列印會議材料」標籤上。
[資源獲取]
建立新資料夾
資料夾監視設定
[列印]
啟動 Desktop Editor 的列印設定功能
印表機輸出按鈕
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注意
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已偵測的驅動程式會自動註冊至印表機輸出按鈕。
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自訂
您也可以自訂在安裝期間註冊的「列印會議材料」標籤。請根據實際執行的工作來自訂功能區。如需自訂功能區的詳細資訊，請參閱下文。
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注意
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無法刪除初次啟動時自動建立的命令。
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操作程序
步驟 1：組織需要的會議資料
步驟 2：設定最適合的列印結果
步驟 3：指定列印份數
步驟 4：使用列印設定進行儲存
步驟 1：組織需要的會議資料
建立用以組織其他人建立之資料的單一資料夾。使用 Desktop Editor 組織其中儲存的資料，並合併至一個 IWB 文件 (Canon Desktop Document)。
1.
選取「Print Meeting Materials」資料夾。
2.
按一下「列印會議材料」標籤上的「建立資料夾」。
3.
輸入資料夾名稱 (例如：使用「Meeting Materials」)。
4.
選取「Print Meeting Materials」資料夾，在按下鍵盤上的「Shift」鍵的同時選取 Sample Presentation Materials.pdf 和 Sample Spread Original.tiff。
5.
按一下「列印會議材料」標籤上的「列印設定」，然後在顯示的對話方塊中按一下「確定」。
6.
此時會建立一份 IWB 文件，使每份文件變成一個獨立的章節 (例如：第一章為 Sample Presentation Materials，第二章為 Sample Spread Original)。
步驟 2：設定最適合的列印結果
在 Desktop Editor 中預覽列印結果，並且進行列印設定。您可在實際列印前查看列印結果。
設定要用於列印的多功能裝置
1.
按一下工具列上的「印表機」，然後從下拉式清單選取要用於列印的多功能裝置。您可設定所選多功能裝置的功能。
設定模式/雙面列印的會議資料
1.
在「列印設定」標籤上，按一下「輸出紙張」並從下拉式清單選取「A4」和「橫向」。然後按一下「版面配置」，並從下拉式清單選取「2 合 1」和「雙面列印」。
2.
在頁面樹狀目錄中，選取 (章節 2) Sample Spread Original，然後以滑鼠右鍵按一下並選取「章節設定」。
3.
在顯示的對話方塊中選取「指定選取章節的頁面配置」核取方塊，接著在「頁面配置」中選取1 合 1」，然後按一下「確定」。
4.
第 2 章的頁面會調整成整頁並顯示。
設定手冊列印的會議資料
1.
在「列印設定」標籤上，按一下「輸出紙張」並從下拉式清單選取「A4」和「橫向」。然後按一下「版面配置」，並從下拉式清單選取「1 合 1」和「手冊列印」。
2.
在頁面樹狀目錄中，選取 (章節 2) Sample Spread Original 的頁面 1，然後以滑鼠右鍵按一下並選取「旋轉原稿頁面」>「右 90 度」。
3.
頁面方向會改變並放大顯示。
將色彩模式設為黑白
1.
按一下「列印設定」標籤上的「彩色」，然後從顯示的下拉式清單指定「黑白」。整份文件的列印設定會指定為黑白。
步驟 3：指定列印份數
1.
在工具列的「份數」中輸入列印份數。只要輸入數字或按一下 
，便可指定列印份數。
，便可指定列印份數。
2.
按一下工具列上的「列印」。
步驟 4：使用列印設定進行儲存
透過將文件儲存為 IWB 文件，在 Desktop Editor 中指定的版面配置等列印設定可以與文件一起儲存。
1.
按一下「檔案」功能表，然後選取「另存新檔」
2.
選取「程式庫」，然後按一下「確定」。
3.
選取「Meeting Materials」資料夾、確定文件類型為「Canon Desktop Document」，然後按一下「儲存」。
