開啟和編輯存放於程式庫的文件

您可以從 Microsoft Office 應用程式，使用 Desktop Office 工具列開啟存放於程式庫中的 Microsoft Office 文件。

注意
「Desktop Office 工具列」會顯示在「iW Desktop」標籤中。如果未顯示 Desktop Office 工具列，請參閱下文以顯示。顯示 Desktop Office 工具列

啟動 Microsoft Office 應用程式 (Word/Excel/PowerPoint)。

從應用程式工具列上的 Desktop Office 工具列，按一下

(開啟程式庫文件)。

「開啟」對話方塊會隨即顯示。

在導覽視窗中，選取包含要編輯之文件的程式庫或資料夾。

含有在「文件類型」中選取之副檔名的資料夾和文件，會在檔案清單檢視視窗中顯示。

注意
如果您選取尚未建立連線的 Document Server 程式庫，或是在需要驗證的網路磁碟機上的程式庫，則必須連線至該程式庫。連線至程式庫可以開啟使用下列副檔名的文件。 Excel 2007/2010/2013：.xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .txt, .xml, .csv, .prn, .dif, .slk Word 2007/2010/2013：.docx, .doc, .docm, .dotx, .dot, .dotm, .rtf, .txt, .xml PowerPoint 2007/2010/2013：.pptx, .pptm, .ppt, .ppsx, .ppsm, .pps, .xml Desktop Office 工具列支援的副檔名是固定的。即使您安裝 Office 外掛程式來添加副檔名，Desktop Office 工具列也不會支援額外的副檔名。

注意

如果您選取尚未建立連線的 Document Server 程式庫，或是在需要驗證的網路磁碟機上的程式庫，則必須連線至該程式庫。

連線至程式庫

可以開啟使用下列副檔名的文件。

Excel 2007/2010/2013：*.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk

Word 2007/2010/2013：*.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml

PowerPoint 2007/2010/2013：*.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml

Desktop Office 工具列支援的副檔名是固定的。即使您安裝 Office 外掛程式來添加副檔名，Desktop Office 工具列也不會支援額外的副檔名。

選取要編輯的文件，然後按一下「開啟」。

此時文件會顯示於 Microsoft Office 應用程式中。

注意
如果顯示是否要簽出的確認訊息，請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊，請參閱下文。不顯示簽入/簽出訊息在 Document Server 程式庫中開啟下列其中一種類型的文件時，會顯示確認訊息，而您可以在唯讀模式中開啟該文件。在此情況下，您無法覆寫現有的檔案以儲存文件。儲存於您沒有 Document Server 更新權限或更高權限之位置的文件其他使用者正在簽出該文件編輯 Office 文件的屬性時，如果文件是從 Document Server 程式庫開啟及簽出，然後簽入已編輯的 Office 文件，則已編輯的屬性會恢復成文件簽出時的屬性。編輯 Office 文件屬性時，以不開啟 Office 文件的方式編輯其屬性。在 Document Server 程式庫中開啟文件時，可同時開啟多個設為自動簽入的 Word 和 Excel 文件。如需更多自動簽入作業的相關資訊，請參閱下文。設定自動簽入應用程式 (如 Excel) 維護的每個文件解析度的影像品質可能會降低。在此情況下，請在 Excel 文件的「頁面設定」或在 Desktop Document Writer 中設定更高的解析度。

注意

如果顯示是否要簽出的確認訊息，請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊，請參閱下文。

不顯示簽入/簽出訊息

在 Document Server 程式庫中開啟下列其中一種類型的文件時，會顯示確認訊息，而您可以在唯讀模式中開啟該文件。在此情況下，您無法覆寫現有的檔案以儲存文件。

儲存於您沒有 Document Server 更新權限或更高權限之位置的文件

其他使用者正在簽出該文件

編輯 Office 文件的屬性時，如果文件是從 Document Server 程式庫開啟及簽出，然後簽入已編輯的 Office 文件，則已編輯的屬性會恢復成文件簽出時的屬性。

編輯 Office 文件屬性時，以不開啟 Office 文件的方式編輯其屬性。

在 Document Server 程式庫中開啟文件時，可同時開啟多個設為自動簽入的 Word 和 Excel 文件。如需更多自動簽入作業的相關資訊，請參閱下文。

設定自動簽入

應用程式 (如 Excel) 維護的每個文件解析度的影像品質可能會降低。在此情況下，請在 Excel 文件的「頁面設定」或在 Desktop Document Writer 中設定更高的解析度。

編輯文件。

完成文件編輯之後，請將文件關閉。

請視需要將文件儲存在 Windows 資料夾或程式庫。

使用檔名將文件儲存至程式庫

注意
如果顯示「已簽出的文件確認」/「修改共用文件」對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」簽入取消簽出在已設定「建立版本」的程式庫中簽入文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。隱藏「輸入版本註解」對話方塊即使已選取在「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，除非等到編輯此文件的應用程式結束，否則您正在編輯之文件的複本仍會保留，而不會從簽出資料夾中刪除該文件。「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」即使該文件的複本已經在文件簽出之後儲存至已簽出資料夾，若您在此時匯入具有相同名稱的另一份文件，就會覆寫 Document Server 程式庫中的已簽出文件。在此情況下，該文件的複本會保留在已簽出資料夾中。選取「關閉」時顯示將已開啟文件另存為唯讀的確認對話方塊，同時已有其他使用者從「PowerPoint 2007」中的「Desktop Office 工具列」將簽出的文件開啟為唯讀。如果是選取「另存新檔」，則會顯示「另存新檔」對話方塊，而且已簽出資料夾會自動設定成目的地。若使用「另存新檔」來儲存文件，請檢查目的地，並視需要選取不同於已簽出資料夾的位置。

注意

如果顯示「已簽出的文件確認」/「修改共用文件」對話方塊，請選取適當的更新程序，然後按一下「確定」。

如果您未選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。

「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」

簽入

取消簽出

在已設定「建立版本」的程式庫中簽入文件時，會顯示「輸入版本註解」對話方塊。「輸入版本註解」對話方塊可以隱藏。如需更多資訊，請參閱下文。

隱藏「輸入版本註解」對話方塊

即使已選取在「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，除非等到編輯此文件的應用程式結束，否則您正在編輯之文件的複本仍會保留，而不會從簽出資料夾中刪除該文件。

「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」

即使該文件的複本已經在文件簽出之後儲存至已簽出資料夾，若您在此時匯入具有相同名稱的另一份文件，就會覆寫 Document Server 程式庫中的已簽出文件。在此情況下，該文件的複本會保留在已簽出資料夾中。

選取「關閉」時顯示將已開啟文件另存為唯讀的確認對話方塊，同時已有其他使用者從「PowerPoint 2007」中的「Desktop Office 工具列」將簽出的文件開啟為唯讀。如果是選取「另存新檔」，則會顯示「另存新檔」對話方塊，而且已簽出資料夾會自動設定成目的地。若使用「另存新檔」來儲存文件，請檢查目的地，並視需要選取不同於已簽出資料夾的位置。