從簡易搜尋列進行搜尋
您可以在簡易搜尋列中輸入搜尋關鍵字，以執行全文檢索搜尋或資料夾/文件屬性資訊搜尋。
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注意
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您只能在 Desktop 針對下列程式庫執行全文檢索搜尋和屬性資訊搜尋。只有屬性資訊搜尋可以對其他程式庫執行。不過，可搜尋的屬性資訊根據程式庫類型而有不同。
在本機電腦上註冊為個人程式庫的資料夾
Document Server 程式庫
當 Windows Search 服務啟用，且建立 Desktop 個人程式庫所在的 Windows 資料夾已經註冊至 Windows Search 服務時，會使用索引執行全文檢索搜尋
如果您在「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中變更日期或數值的顯示格式，則必須重新建立索引以使用新的顯示格式執行搜尋。如需更多如何重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」) 的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。
如需更多資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
如需更多文件屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋文件不會搜尋。請使用 Annotation Convert Tool 將註釋轉換成 PDF 格式註釋。
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1.
在導覽視窗中，選取用以搜尋資料夾和文件的程式庫或資料夾。
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注意
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您無法搜尋「資源回收筒」、簽出資料夾或「我的工具列」中的文件。
會在選取的程式庫或資料夾中搜尋所有的資料夾。但是，當您使用簡易搜尋列執行搜尋時，系統不會搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱 (但會搜尋資料夾中的文件)。如果您要搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱，請使用詳細搜尋執行搜尋。
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2.
在簡易搜尋列中輸入關鍵字。
或者，從簡易搜尋列所儲存的關鍵字清單中選取關鍵字。
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注意
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透過簡易搜尋列來搜尋個人程式庫時，可搜尋到以下屬性。
[名稱]
[副檔名]
[標題]
「文字 1」至「文字 5」
[註解]
[日期]
「值 1」至「值 2」
透過簡易搜尋列來搜尋 Document Server 程式庫時，可搜尋到以下屬性。
[名稱]
[副檔名]
[作者]
[修改者]
[簽出者]
在程式庫中設定的「單行文字」、「多行文字」及「選項」索引項目
透過簡易搜尋列來搜尋網路程式庫時，可搜尋到以下屬性。
[名稱]
[副檔名]
以下註釋中的文字也可以搜尋。搜尋是以部分符合方式逐行執行。對於網路程式庫，只會搜尋網路程式庫 (資料庫)。不過，系統不會搜尋設為不受資料庫管理的程式庫和資料夾。
文字
文字方塊
註解
文字註釋
文字圖章
日期圖章
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如需資料庫管理的相關資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
您可以輸入單位元組或雙位元組空格作為關鍵字分隔符號。執行搜尋時，會顯示包含所有獨立字串的搜尋結果。
在 Document Server 程式庫內的文件中，當使用對搜尋關鍵字而言不具意義的單字時 (例如「a」或「the」)，則會顯示搜尋範圍內的所有文件 (包括不含搜尋關鍵字的文件)。
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3.
按一下簡易搜尋列上的 
(開始搜尋)。
(開始搜尋)。
搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。
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注意
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每次按下
 (檢視) 的  時，搜尋結果檢視會在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」和「清單」之間切換。您也可以按一下 (檢視) 的  ，以切換搜尋結果檢視。針對 (檢視) 顯示的按鈕根據目前所選檢視方式而有不同。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。
若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下
 (在 Browser 前面顯示) 使其變成  。再按一下則可取消。搜尋目標程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。
簡易搜尋列和及搜尋畫面中的「搜尋關鍵字」下拉式清單最多可儲存 10 組最近搜尋過的關鍵字。
在 Document Server 程式庫上執行簡易搜尋時，會搜尋以下資料。
文件的屬性資訊含有下列副檔名：
exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx
含有下列副檔名之文件的屬性資訊和文字：
htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb
IFilter 註冊工具套用於 Document Server 時，含有下列副檔名之文件的文字和屬性資訊：
docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps
若 IWB 文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。
如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在使用設為搜尋目標的註釋文字來建立程式庫時，才能使用「註釋文字」搜尋文件。
根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。
如果您選取要搜尋網路程式庫 (資料庫)，下列資訊會顯示在搜尋畫面的底部。
[資料庫修改日期]:
顯示最後定期更新資料庫的日期和時間。如果自顯示的日期和時間之後經過了較長的時間，資料庫的內容可能較舊。當搜尋屬性資訊 (「名稱」和「副檔名」) 時，您可選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊以搜尋最新資訊。
[索引未被擷取的 PDF 文件數]:
顯示文件數量，而不顯示資料庫中儲存的註釋文字和屬性資訊 (「Pages」和「插入的註釋」)。如果註釋文字無法正確搜尋，或屬性資訊無法在搜尋結果中正確顯示。請稍待片刻再重新執行搜尋，以減少文件數量。
在下列任何情況中，會顯示搜尋畫面而不執行搜尋。
在導覽視窗中沒有選取程式庫或資料夾時
在導覽視窗中選取無法搜尋的位置時
未輸入搜尋關鍵字時
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