使用 Quick Printing Tool 檢查裝置的狀態
如有在 Quick Printing Tool 中設定顯示裝置狀態，當您將滑鼠指標置於 Quick Printing Tool 上時，便會以裝置狀態圖示顯示裝置的狀態。裝置狀態圖示會隨印表機的狀態變更。
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注意
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若要在 Quick Printing Tool 中顯示裝置狀態，您需要設定檢視設定。如需更多這些設定的相關資訊，請參閱下文。
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1.
將滑鼠指標置於 Quick Printing Tool 上。
如此即會顯示裝置狀態。
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注意
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Quick Printing Tool 的監視期間為 30 秒，經過 30 秒後，裝置狀態圖示會隱藏。
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裝置狀態顯示圖示
此圖示會顯示在 Quick Printing Tool 的右上方指出裝置狀態。
 (就緒) |
當裝置正常運作時，會顯示此圖示。
當將滑鼠指標置於其上時，會顯示「就緒」狀態訊息。
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 (錯誤) |
下列情況下會顯示此圖示：
當發生卡紙、碳粉用盡、紙張用盡等錯誤，造成無法繼續列印時
當裝置狀態因為網路問題或電源關閉而無法確認時
當將滑鼠指標置於其上時，會顯示「錯誤」狀態訊息。
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 (警告) |
當裝置發生下列警告狀況時會顯示此圖示，但可執行列印。
當裝置的碳粉即將用盡時
當裝置紙匣中的紙張用盡時
當將滑鼠指標置於其上時，會顯示「警告」狀態訊息。
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 (正在取得狀態) |
擷取裝置狀態期間 (例如將滑鼠指標置於 Quick Printing Tool 後) 會顯示此圖示。
當將滑鼠指標置於其上時，會顯示「正在取得狀態」狀態訊息。
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 (無法監視) |
下列情況下會顯示此圖示：
僅設定傳真機時
當裝置無法接受監視時
裝置資訊無法擷取時
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當沒有任何顯示圖示時
(未監視)
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若未執行監視，即不會顯示此圖示。
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 (離線) |
當裝置離線時會顯示此圖示。
當將滑鼠指標置於其上時，會顯示「離線」狀態訊息。
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注意
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已取得多個狀態時，會依下列優先順序顯示。
錯誤 > 離線 > 警告 > 就緒
若 Quick Printing Tool 中所設定的裝置因為其他使用者已將其刪除等因素而無法監視，請重新啟動 Printer Monitor 或重新設定 Quick Printing Tool。
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