詞彙
Desktop 專用術語詞彙
單面列印
單面列印是在紙張的其中一面列印文件的方式。當整份文件已設定雙面列印時，您可針對特定章節設定單面列印。
雙面列印
雙面列印是在 Desktop Editor 中於紙張的兩面列印文件的方式。當整份文件已設定雙面列印時，您可針對特定章節設定單面列印。當指定了不支援的目的地印表機，或選取了不支援的紙張大小時，無法設定雙面列印。
增益集
一種添加至軟體的擴充功能。Desktop 提供 Desktop Office 工具列 作為 Microsoft Office 2007/2010/2013 的增益集。
對齊
「對齊」功能是對齊物件的功能，可在 Desktop Editor 的編輯原稿頁面模式中編輯物件。選取物件、按一下功能區上的「對齊」，然後從顯示的清單中選取對齊 (「靠上對齊」、「置中」、「靠下對齊」、「靠左對齊」、「置中對齊」或「靠右對齊」)，即可變更對齊。
註釋
您可使用 Desktop Editor 將文字、形狀等物件添加至文件中。註釋是提供此額外資訊的一般用詞。註釋會在文件頁面上另存為獨立資料。您可添加的註釋類型如下。
物件：文字、文字方塊、註解、線條、矩形、橢圓形、多邊形、多邊形線條、標記、遮罩 (矩形)、遮罩 (橢圓形)、影像
圖章：文字圖章、影像圖章、日期圖章
文字註釋：文字醒目提示、底線、刪除線、文字註釋
不可編輯的區域
在 Desktop Editor 的「指定不可編輯區域模式」中設定的文件頂部/底部區域，此區域無法編輯。縮小邊界時，您可先設定是否要刪除指定的區域，再縮小邊界。如果沒有設定此區域，則會在所有區域 (包含物件) 中縮小邊界。
封底頁
文件的封底可在 Desktop Editor 的詳細資料視窗的「列印設定」標籤上設定。設定封底可在列印時從要作為封底的指定紙張來源插入紙張，當成文件的最後一頁。當在「列印樣式」中選取「手冊列印」時，無法設定封底。
IWB 文件
IWB 文件將使用多種應用程式建立的多份文件合併為單一文件。IWB 文件可以使用 Desktop Editor 建立。所有可從您的電腦列印的文件，都可匯入至 IWB 文件。您可建立的 IWB 文件也可匯出為 PDF 文件並添加註釋。
手冊列印
在選取為輸出紙張的紙張上，列印文件兩個頁面的功能，用以建立手冊。您可根據您使用的印表機，設定裝訂類型和手冊方向。
Canon Desktop Document Writer
從外部應用程式建立 IWB 文件的印表機驅動程式。在外部應用程式中列印文件並指定 Canon Desktop Document Writer 作為輸出目的地後，文件會轉換成新 IWB 文件並顯示在 Desktop Editor 中。如果 Desktop Editor 已經在執行中，已列印文件可添加至已顯示或已選取 IWB 文件的尾端。
插入點
用以顯示插入位置的水平或垂直線。
簽出資料夾
用以儲存已簽出文件複本的暫存資料夾。
簽入
簽入功能可讓其他使用者使用已重新簽出的文件。簽入可在文件儲存或關閉時手動或自動執行。由於儲存在簽出資料夾中的複本會在文件更新時同步更新，因此已更新文件會儲存至 Document Server 程式庫。Document Server 程式庫中的已更新文件版本 (使用 Document Server 中的「建立版本」進行設定) 會當作新版本進行管理，並與舊版一起儲存。
簽出
簽出功能可確保其他使用者無法編輯 Document Server 程式庫中的文件。對於使用「需要取出」設定的 Document Server 程式庫文件，可手動或自動執行簽出。開啟文件時，簽出文件的複本會在簽出資料夾中建立，且複本會用來編輯文件。必須設定簽入，其他使用者才能使用已簽出的文件。
摺疊
在 Desktop Editor 的導覽視窗中，隱藏已在「頁面樹狀目錄」標籤或「簽章清單」標籤上展開之頁面 (展開章節中的頁面)、簽章等項目的操作，用以僅顯示章節或簽章項目。只要按一下項目前方的圖示，就能展開或摺疊項目，如同 Windows 檔案總管等程式一樣。
色彩模式
色彩模式是其中一種文件列印設定。您可從「色彩模式」下拉式清單中選取用於列印文件的色彩模式。下拉式清單會自動顯示可用於指定目的地印表機的色彩模式。在「頁面樹狀目錄」標籤上選取整份文件的各個頁面和章節，即可設定不同色彩模式。
封面頁
可在傳送傳真時附加的封面。在 Desktop 中，您可在「封面表單設定」對話方塊中，設定寄件者、是否顯示目的地，以及要在封面上顯示的內容。
Desktop Browser
Desktop Browser 是 Desktop 建置用於文件管理的中央應用程式。Desktop Browser 使用程式庫來管理從本機電腦、網路磁碟機或外部裝置 (例如 imageRUNNER ADVANCE 裝置) 匯入的文件。它也能監視程式庫中的資料夾、我的工具列 及外部裝置 (例如 imageRUNNER ADVANCE 裝置)，可讓您在 Desktop Browser 畫面上檢查已添加和已更新文件的狀態，以及外部裝置的狀態。
Desktop Communicator
用於從裝置傳送傳真位址資訊的應用程式。若要在 Desktop 中參照 imageRUNNER ADVANCE 裝置的傳真通訊錄，此應用程式必須安裝在裝置的 MEAP (多功能內嵌應用程式平台) 上。
Desktop Editor
Desktop Editor 可讓您添加列印設定至文件，並執行調整及編輯文件等操作。您也可以繫結、分類文件及刪除不需要的頁面。透過使用 IWB 格式 (*.iwb) 儲存文件，您可同時儲存列印設定及文件。
Desktop Office 工具列
由 Desktop 提供用以連接 Microsoft Office 的增益集。顯示在 Microsoft Office 2007/2010/2013 應用程式的功能區上，用於開啟程式庫文件、將文件儲存至程式庫，以及將文件轉換成 PDF 文件。
數位憑證
數位憑證是用以驗證公開金鑰的資料，藉以分析數位簽章的有效性。由於數位憑證是由憑證機構 (CA) 核發，因此可透過憑證機構來驗證擁有數位憑證的使用者。用於 Desktop Editor 的數位圖章也可以附加數位憑證。
數位圖章
數位圖章用來授權使用 Desktop Editor 的文件。數位圖章的簽章也可進行驗證。簽章驗證功能可在貼上原稿頁面之前偵測是否經過編輯或修改等等。
Document Monitor
此模組會在 工作列 上顯示監視目標資料夾中新進和已更新文件的通知，以及 我的工具列 中新進文件的通知，並可傳送文件。
Document Server
Document Server 是一種在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 上執行的 Web 文件管理伺服器。只要在 Document Server 集中建置之文件管理系統網路中的電腦上安裝 Desktop，即可在 Desktop 中使用 Document Server 所管理的 Document Server 程式庫，並在 Document Server 程式庫中執行諸如註冊、編輯及搜尋等文件操作。
文件伺服器程式庫
從 Desktop 連線並在 Document Server 中註冊的程式庫。Document Server 程式庫可供多名使用者以使用者名稱和密碼進行存取。透過簽出及簽入資料，可在 Document Server 程式庫中儲存的資料上執行文件使用者控制與版本管理。
文件版本
當 Document Server 程式庫 (已在 Document Server 中設定「建立版本」) 中的文件經過更新時，更新前及更新後的文件會以獨立版本的方式儲存與管理。您可以在「文件版本清單」對話方塊中，將所選文件版本儲存為最新版本。
可編輯字型
可編輯字型是指您電腦中安裝的字型。當未在您電腦中安裝的字型內嵌至文件時，將會顯示確認訊息，且您可選取是否替代為可編輯字型。如果要替代，您可編輯文件。
編輯原稿頁面模式
編輯原稿頁面模式是在 Desktop Editor 中編輯原始資料物件的模式。編輯原稿頁面模式可讓您在列印前執行微調，例如添加文字物件及修正現有文字。您也可以在文件中分組/取消群組、移動及刪除物件，例如文字和影像。
展開
在 Desktop Editor 的導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤上，顯示已隱藏頁面 (包含在已摺疊章節中的頁面) 的操作。按一下項目前方的圖示，即可展開或摺疊項目，如同 Windows 檔案總管等程式一樣。
匯出
使用「檔案」功能表 >「匯出」、拖放或複製和貼上等操作，將程式庫或 我的工具列 中的文件儲存至 Windows 資料夾，稱為「匯出」。
將在 Desktop Editor 中開啟之 IWB 文件中的原始文件儲存至程式庫或 Windows 資料夾，稱為「匯出原始文件」。
將在 Desktop Editor 中開啟的 IWB 文件以 PDF 格式儲存至程式庫或 Windows 資料夾，稱為「以 PDF 格式匯出」。
將在「文件版本清單」對話方塊中選取的文件版本儲存至 Windows 資料夾，稱為「版本匯出」。
檔案清單檢視視窗
在導覽視窗中選取的程式庫或資料夾中，顯示程式庫、資料夾及文件。資料夾和文件可以顯示為三種縮圖 (大、中、小)，或顯示在清單中。
封面
文件封面可在 Desktop Editor 的「列印設定」標籤中設定。設定封面可在列印時從要作為封面的指定紙張來源插入紙張，當成文件的第一頁。
分組/取消群組
分組是在 Desktop Editor 將文件中的註釋和物件 (例如文字和影像) 分在同一組的功能，方便以單一註釋或物件的形式處理。取消群組是取消分組並恢復為個別註釋和物件的功能。
頁首/頁腳
當在 Desktop Editor 詳細資料視窗的「頁面設定」標籤中選取「將頁首/頁尾插入到列印頁面」或「將頁首/頁尾插入到原稿頁面」核取方塊時，您可為列印頁面和原稿頁面個別設定頁首/頁尾。您可在文件的頂端和底邊邊界，將頁碼、章節名稱、文件名稱、日期及文字設為頁首/頁尾。當 IWB 文件匯出為 PDF 文件時，也可以輸出頁首/頁尾。您也可以在「章節設定」中針對特定章節取消頁首/頁尾設定。
打孔
打孔是其中一種列印設定。從「打孔」下拉式清單中，您可選取用於文件完稿的打孔程序。下拉式清單會自動顯示指定目的地印表機可用的打孔程序。「輸出大小」和「裝訂」設定可根據您選取的打孔程序進行變更。由於打孔程式是針對整份文件而設定，因此您無法針對各頁面和章節設定獨立的打孔程序。
熱資料夾
設為定期間是並將新文件和影像資料轉送至程式庫資料夾的資料夾。註冊 個人按鈕 時設定之掃描資料的來源資料夾，以及傳遞文件時設定之 我的工具列 的來源資料夾，都會設為熱資料夾。
iW 文件
iW 文件是在 Publishing Manager/Publishing Manager Professional Edition/Prepress Manager 中建立的文件。副檔名為「*.iwd」。
匯入
為了進行管理，將儲存在 Desktop 程式庫以外位置的文件複製到 Desktop 程式庫的程序，稱為「匯入」或「註冊」。有多種方式可以匯入文件，包括從功能區的「檔案」功能表匯入、透過拖放方式匯入、使用 個人按鈕 設定自動匯入掃描資料，以及使用 Desktop Office 工具列 進行匯入。
使用 Desktop Editor 添加文件至 IWB 文件的操作，也稱為「匯入」或「註冊」。已匯入文件會添加至 IWB 文件作為新的章節。此外，已匯入文件會在導覽視窗的「原始文件」標籤上顯示為原始文件。Windows 資料夾 與程式庫中的文件皆可匯入至 IWB 文件。
在 Desktop Editor 中使用 Canon Desktop Document 範本檔案 (*.iwbt) 添加列印設定範本的操作，也稱為「匯入」。匯入列印設定範本是在「管理列印設定範本」對話方塊中執行。
索引
可針對每個程式庫設定用以分類文件的額外資訊。
版面配置設定
使用 Desktop Editor 指定的列印設定包括範本、列印設定及頁面設定。版面設定是列印設定的一部分，其中包括輸出紙張大小、輸出紙張方向、頁面配置、原稿尺寸放大/縮小及章節分隔設定。由於版面配置設定是儲存在 IWB 文件中，因此下次開啟該 IWB 文件時可使用相同設定。當指定版面配置設定時，會自動偵測是否有無法用於目的地印表機的設定。
程式庫
用以儲存 Desktop 中儲存之資料夾和文件的位置。程式庫包含使用本機電腦資料夾的個人程式庫、使用 Document Server 資料夾的 Document Server 程式庫，以及使用網路磁碟機共用資料夾的網路程式庫。
郵件合併資料
使用 Desktop Editor 的郵件合併列印設定模式進行列印時要取代的資料。
郵件合併欄位
使用 Desktop Editor 的郵件合併列印設定模式執行郵件合併列印的區域。郵件合併欄位包含用以取代文字的文字欄位與用以取代影像的影像欄位。
郵件合併列印
將原稿頁面上的文字和影像取代為資料庫中的文字和影像之後列印文件的功能。
標記
可使用 Desktop Editor 添加的註釋類型。標記為不含邊框的半透明矩形。填滿顏色可以變更，但無法添加邊框及變更透明度。
遮罩
可使用 Desktop Editor 添加的註釋類型。標記為無邊框且填滿的矩形或橢圓形。填滿顏色可以變更，但無法添加邊框。
我的工具列
用以儲存傳遞文件時傳送至 Desktop 之文件的資料夾。每次只會在導覽視窗上顯示一個。
導覽視窗
在 Desktop Browser 和 Desktop Editor 中，用以選取目標程式庫/資料夾、搜尋條件 (Desktop Browser)、章節/頁面、原始文件、頁面或簽章 (Desktop Editor) 的區域。導覽視窗可顯示及隱藏。導覽視窗也可以使用樹狀目錄檢視、清單檢視、或縮圖檢視來顯示。
新文件
新文件是添加至 我的工具列 或監視資料夾的文件。當監視資料夾出現新進或已更新文件，或 我的工具列 中出現新文件時，會使用 工作列 上的新文件通知圖示、新文件通知視窗或音效來通知使用者。此外，監視資料夾中的新文件會加上醒目提示。「日誌清單」對話方塊會顯示新文件的清單。「日誌清單」對話方塊可從 Document Monitor 顯示。
原始文件
在 Desktop 中用於執行轉換等操作所使用的原始文件，稱為「原始文件」。IWB 文件的資料包含 IWB 文件本身的資訊，以及這些原始文件的資訊。IWB 文件所包含的原始文件會列在 Desktop Editor 導覽視窗的「原始文件」標籤上。在「原始文件」標籤上選取的原始文件可從 IWB 文件中匯出或刪除。
原稿頁面
原稿頁面是用於在 Desktop Editor 中進行編輯的頁面。
順序
使用 Desktop Editor 插入物件和註釋的順序，是根據它們先前插入的順序而定。選取物件或註釋後，在按一下功能區上的「順序」所顯示的清單 (「移到最上層」、「移到最下層」、「上移一層」或「下移一層」) 中可變更順序。
輸出列
註冊輸出列的區域。
輸出按鈕
在輸出列中註冊的按鈕。「列印設定」輸出按鈕和「電子郵件」輸出按鈕是在安裝期間註冊的輸出按鈕。目的地列輸出按鈕、傳真機輸出按鈕、應用程式輸出按鈕、文件目的地資料夾輸出按鈕及資料夾輸出按鈕，皆可視需要註冊。只要按一下輸出按鈕，便可列印、傳真或編輯文件。
輸出紙張方向
輸出紙張方向是其中一種文件列印設定。您可選取「縱向」或「橫向」作為用於列印文件的輸出紙張方向。「頁面配置」設定可能根據您選取的方向而有不同。在導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤上選取整份文件的各個章節，即可設定不同輸出紙張方向。在「輸出大小」中設定「與原稿相同」時，無法設定輸出紙張方向。
輸出大小
輸出大小是其中一種文件列印設定。您可從「輸出大小」下拉式清單中選取用於列印文件的輸出大小。下拉式清單會自動顯示可用於指定目的地印表機的輸出大小。在「頁面樹狀目錄」標籤上選取整份文件的各個章節，即可設定不同輸出大小。您也可以設定不同紙張大小的組合。
頁面配置
頁面配置是其中一種文件列印設定。您可在列印文件時選取要在一張紙上列印多少原稿頁面，以及頁面配置順序。您可選取項目中的數字代表在一張紙上列印的原稿頁面數量，箭頭則代表原稿頁面的頁面配置順序。您可設定的頁面配置根據「輸出紙張方向」設定而有不同。在導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤上選取整份文件的各個章節，即可設定不同頁面配置。
頁面樹狀目錄
在 Desktop Editor 導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤中顯示之文件的頁面清單。選取要執行操作的章節/頁面。您可選取文件圖示以選取整份文件。您也可以展開及摺疊章節。
開啟文件的密碼
開啟 PDF 文件所需的密碼。當開啟已設定密碼的 PDF 文件，或在 Desktop Editor 中轉換成 IWB 文件時，會顯示一個輸入對話方塊。這時，請輸入密碼並按一下「確定」。您也可以設定將 IWB 文件匯出為 PDF 文件時用於開啟文件的密碼。
取消限制的權限密碼
PDF 文件的列印、編輯及複製受限制時，用以取消限制所需的密碼。使用 Desktop Editor 建立文件時，會在為 PDF 文件設定權限密碼時顯示輸入一個對話方塊。這時，請輸入密碼並按一下「確定」。將程式庫文件和 IWB 文件匯出為 PDF 文件時，您也可以設定權限密碼。
個人按鈕
裝置自訂功能表上、使用相關設定進行註冊以傳送掃描資料的按鈕。個人按鈕是在 Desktop Browser 畫面的「檔案」功能表 >「工具」>「個人按鈕設定」中進行設定。
個人程式庫
用以管理個人電腦的程式庫。可在您的電腦或網路磁碟機上設定。
預覽視窗
用以顯示檔案清單檢視視窗中所選文件之預覽的區域。預覽視窗可以顯示及隱藏。它能顯示 IWB 文件、PDF 文件、XPS 文件、影像文件 (*.jpg/*.jpeg、*.bmp 、 *.tif/*.tiff) 和 Office 文件的預覽。PDF 文件也可以從預覽視窗顯示的頁面進行分割。
Printer Monitor
本模組會在 工作列 及 Desktop Browser 的輸出列中，顯示外部裝置 (例如 imageRUNNER ADVANCE 裝置) 的狀態、列印狀態，以及傳送/接收傳真的狀態。
列印設定
使用 Desktop Editor 指定的列印設定包含範本、列印設定及頁面設定。這些設定都會顯示在「列印設定」標籤上。「列印設定」標籤包含版面配置設定、列印設定及紙張來源設定。頁面設定標籤包含頁首/頁尾設定及水印設定。由於列印設定是儲存在 IWB 文件中，因此下次開啟該 IWB 文件時可使用相同設定。當指定列印設定時，會自動偵測是否有無法用於目的地印表機的設定。
列印樣式
列印樣式是其中一種列印設定。它能讓您設定是否要執行單面列印、雙面列印或手冊列印。為整份文件設定雙面列印時，您可設定針對特定章節執行單面列印。
列印記錄
受 Printer Monitor 監視之已處理列印工作的日誌，顯示在「日誌清單」對話方塊中。「日誌清單」對話方塊可從 Printer Monitor 或 Quick Printing Tool 顯示。
列印頁面
列印頁面是設定在 Desktop Editor 中進行列印的頁面。
印表機資訊
印表機資訊是透過 Desktop Editor 所使用並安裝在電腦中的印表機驅動程式，在每部印表機上擷取的資訊。在 Desktop Editor 中開啟文件時，會自動更新可用印表機的清單。當指定文件的列印設定時，會自動偵測是否有無法用於指定目的地印表機的設定。
屬性視窗
顯示程式庫、資料夾及文件的屬性。屬性視窗可顯示及隱藏。某些屬性亦可編輯。
自訂功能表
可讓您註冊個人按鈕的功能表，可從 Canon 裝置的觸控面板螢幕操作。
Quick Printing Tool
Quick Printing Tool 應用程式可以讓您更直觀地操作裝置功能，如列印及傳送傳真等等。和 Printer Monitor 一樣，其也可監視外部裝置 (如 imageRUNNER ADVANCE 裝置) 及列印程序的狀態，以及管理列印、傳送及接收傳真的日誌。
唯讀
開啟無法在 Desktop Editor 中覆寫之文件的模式，例如由其他使用者簽出的文件，或使用唯讀屬性設定的文件。使用此唯讀模式時，「<文件名稱> + (唯讀)」會顯示在標題列上。
已接收傳真日誌
受 Printer Monitor 監視之已接收傳真的日誌，顯示在「日誌清單」對話方塊中。「日誌清單」對話方塊可從 Printer Monitor 或 Quick Printing Tool 顯示。
節錄
節錄可讓您完整清除文件中顯示的文字和影像。您可在已刪除項目的位置放置一個顯示為彩色矩形的節錄標記，也可以刪除該節錄標記使該區域變為空白。
搜尋條件
從 Desktop Browser 顯示的搜尋畫面上執行詳細搜尋時，可合併及設定搜尋條件，例如屬性、搜尋方式及關鍵字/值。已儲存搜尋條件的清單會顯示在 Desktop Browser 導覽視窗的「搜尋條件」標籤上。在「搜尋條件」標籤上按兩下已儲存搜尋條件，可讓您執行包含這些指定條件的搜尋。
搜尋畫面
您可從搜尋畫面指定要搜尋的搜尋條件。搜尋畫面的搜尋操作會搜尋資料夾和文件的屬性資訊。您也可以輸入搜尋關鍵字，如同使用簡易搜尋列一樣。
已傳送傳真日誌
受 Printer Monitor 監視之已傳送傳真的日誌，顯示在「日誌清單」對話方塊中。「日誌清單」對話方塊可從 Printer Monitor 或 Quick Printing Tool 顯示。
頁面
在 Desktop Editor 的「列印設定」標籤中，您可設定要插入 IWB 文件章節開頭的插頁。當插頁和標籤紙皆已設定時，您可設定插入順序。當在「列印樣式」中選取「手冊列印」時，您無法設定插頁。
捷徑
Desktop 的「建立捷徑」功能可針對程式庫中的文件和資料夾建立 Desktop 捷徑 (*.iwl)。啟動電子郵件應用程式後，您建立的捷徑 (*.iwl) 便可附加至電子郵件並從 Desktop 傳送。此外，如果捷徑 (*.iwl) 匯出至 Windows 資料夾，只要按一下捷徑 (*.iwl)，便可顯示在程式庫或資料夾中儲存的資料夾和文件，即使 Desktop 目前未執行同樣如此。
Windows 中使用的捷徑是設為存取資料夾或文件的圖示。這些圖示用於開啟資料夾及文件，而不必直接存取這些檔案。當在桌面上建立 Desktop Editor 的快速鍵時，您可將儲存在程式庫以外位置之文件的圖示拖放至快速鍵，即可建立新的 IWB 文件。
簽章清單
附加至整份文件之數位簽章的清單，會顯示在 Desktop Editor 導覽視窗的「簽章清單」標籤上。各簽章的詳細資訊可以展開及摺疊。
簡易搜尋
您可以在簡易搜尋列中輸入搜尋關鍵字，以執行全文檢索搜尋或資料夾/文件屬性資訊搜尋。
圖章
圖章是一種註釋，可以使用 Desktop Editor 添加。圖章分為三種：文字圖章、影像圖章及日期圖章。您可在文字圖章中註冊標準字串，或在影像圖章中註冊常用影像。在控制面板的「地區及語言」中設為日期格式的「簡短日期」和「完整日期」，會用於日期圖章。
裝訂
裝訂是一種列印設定。設定此選項可在列印文件時裝訂完稿文件。可選取項目上的紅線代表裝訂的數量及位置。您可取消特定章節的裝訂。如果指定的目的地印表機不支援此功能或在「列印樣式」中選取「手冊列印」，則您無法設定裝訂。
標籤紙
在 Desktop Editor 詳細資料視窗的「列印設定」標籤上，您可設定要插入 IWB 文件章節開頭的標籤紙。您可在標籤紙的標籤部分列印章節的名稱。當在「列印樣式」中設定「手冊列印」時，無法設定標籤紙。
縮圖
縮圖是用來顯示清單等的小影像。原稿頁面縮圖影像的清單會顯示在 Desktop Editor 導覽視窗的「縮圖」標籤上。Desktop Browser 的檔案清單檢視視窗也可以顯示縮圖 (大、中或小)。
有效列印區域
印表機可列印的紙張區域。有效列印區域根據印表機而有不同。
版本註解
如果在 Document Server 中設定「建立版本」，則在 Document Server 程式庫中簽入文件時，可以在「輸入版本註解」對話方塊中輸入有關更新版本的文字註解。您輸入的版本註解可以在「文件版本清單」對話方塊的「註解」欄中查看。
版本匯出
將在「文件版本清單」對話方塊中選取的文件版本儲存至 Windows 資料夾，稱為「版本匯出」。您也可以儲存在 Document Server 程式庫中儲存的舊文件版本。
驗證
驗證是在 Desktop Editor 中使用附加至文件的數位圖章，以檢查憑證和文件修改的功能。
水印
顯示在文件正面或背面的文字或影像。例如，您可在具有機密資訊的頁面上套用顯示「機密」字樣的水印。
工作視窗
工作視窗是在 Desktop Editor 中顯示預覽的區域。工作視窗是用以選取、添加及刪除頁面和物件的主要區域。
縮放
Desktop 的縮放功能是在 Desktop Editor 中變更預覽放大係數的功能。您可在 5 至 200% 之間設定放大係數。您也可以使用指定的放大係數來顯示預覽。
裝置專用術語詞彙
ADF
自動文件進紙器。自動送入用以複製及掃描之文件的裝置。
EMF
多工緩衝處理應用程式之繪圖資訊的資料格式。
imageRUNNER ADVANCE
Canon 彩色多功能印表機系列之一，具有「先進 iR 控制器」，可同步處理多項操作以實現高速列印與高品質列印。
MEAP
MEAP (多功能內嵌應用程式平台) 是一種開放式平台，可根據使用者的商業形式與需求彈性擴充裝置的功能。透過安裝 MEAP 的應用程式，您可加強功能，針對各種辦公室環境最佳化您的多功能裝置/印表機。
RAW
多工緩衝處理印表機驅動程式之列印命令的資料格式。
遠端 UI
遠端 UI (使用者介面) 是透過 Web 瀏覽器檢查、操作及設定連網裝置的軟體。
SMB
SMB (伺服器訊息區) 是一種通訊技術，由 IBM、Intel 及 Microsoft 共同開發，用於共用網路上的檔案和印表機。使用 SMB 的傳輸稱為「SMB 傳輸」。imageRUNNER ADVANCE 裝置與 Desktop 之間的檔案傳輸是使用 SMB 技術。
SMS
SMS (服務管理服務) 是一種 MEAP (多功能內嵌應用程式平台) 系統服務。您可使用 SMS 透過瀏覽器安裝應用程式至 MEAP。SMS 也可以用來啟動、停止、解除安裝已安裝的應用程式。
其他專用術語詞彙
IP 位址
一種網際網路通訊協定位址。已指派一組識別號碼，用以在網際網路或內部網路上識別電腦、印表機或傳真機等裝置。
PDF 套件
一種套件形式的 PDF 文件，可使用 Adobe Acrobat 等應用程式轉換並整合 PDF 文件和非 PDF 文件。
PDF 公事包
一種包含 PDF 文件和非 PDF 文件的組合，可使用 Adobe Acrobat 或其他應用程式進行配套。
具有安全性原則的 PDF
一種透過 Adobe Acrobat 等應用程式並使用安全性原則建立的 PDF 文件。
子位址
符合 ITU-T (國際電信聯盟標準化組) 標準的子位址。用以指出傳真機記憶體等特定位置。透過使用 子位址 傳送傳真，您可使用支援 子位址 通訊的各種功能。
Windows 資料夾
Windows 資料夾 是 Windows 中的一般資料夾，可顯示在 Windows 檔案總管等程式中。在 Desktop 中，一般資料夾稱為 Windows 資料夾，用以和 我的工具列、程式庫及程式庫中的資料夾做區別。
Windows Search
可對電腦中儲存的文件執行全文檢索搜尋的 Windows 元件。