防止打印错误以降低成本
通过Desktop，您可将指定的打印设置与文档一起保存或将其注册为模板。此外，可在应用打印设置的情况下查看打印预览后再打印文档，有助于防止错误打印。
例如，您的公司每月都有例会。因为这些会议上需要各种材料，这些材料必须收集起来并打印。使用安装Desktop时注册的[打印会议材料]选项卡，可以提高准备这些材料的效率。[打印会议材料]选项卡设置了各种专用于打印作业的功能。
[打印会议材料]选项卡初始设置
默认情况下，[打印会议材料]选项卡上设置了下列功能。
[资源获取]
创建新文件夹
文件夹监视设置
[打印]
启动Desktop Editor的打印设置功能
打印机输出按钮
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注意
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检测到的驱动程序自动注册在打印机输出按钮上。
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自定义
安装时注册的[打印会议材料]选项卡也可自定义。根据执行的实际作业自定义功能区。有关自定义功能区的信息，请参阅下列内容。
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注意
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无法删除首次启动时自动创建的命令。
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操作步骤
步骤1：组织必需的会议材料
步骤2：配置最合适的打印结果
步骤3：指定打印份数
步骤4：保存打印设置
步骤1：组织必需的会议材料
创建单个文件夹来组织由其他人创建的材料。用Desktop Editor组织该处保存的材料，并将其合并为单个IWB文档（Canon Desktop Document）。
1.
选择 “Print Meeting Materials”文件夹。
2.
单击[打印会议材料]选项卡上的[创建文件夹]。
3.
输入文件夹名称。（此例中使用“Meeting Materials”。）
4.
在按住键盘上 [Shift] 键的同时，选择“Print Meeting Materials”文件夹，然后选择Sample Presentation Materials.pdf和Sample Spread Original.tiff。
5.
单击[打印会议材料]选项卡上的[打印设置]，然后单击显示在对话框中的[确定]。
6.
会创建一个将每个文档变为一个独立章节的IWB文档。（对此例，第一章为Sample Presentation Materials，第二章为Sample Spread Original。）
步骤2：配置最合适的打印结果
在Desktop Editor中预览打印结果时配置打印设置。可在实际打印前检视打印结果。
配置用于打印的多功能设备
1.
单击工具栏上的[打印机]，然后从下拉列表选择用于打印的多功能设备。可对选中的多功能设备的功能进行配置。
配置要分发的会议材料/双面打印
1.
在[打印设置]选项卡上，单击[输出纸张]并从下拉列表中选择[A4]和[横向]。然后单击[布局]，并从下拉列表中选择[2 合 1]和[双面打印]。
2.
在页面树中，选择（章节2）Sample Spread Original，然后右键单击并选择[章节设置]。
3.
选中显示对话框中的 [指定所选章节的页面布局] 复选框。然后选择[页面布局]中的[1 合 1]并单击[确定]。
4.
章节2的页面会匹配整个页面并显示。
配置要手册打印的会议材料
1.
在[打印设置]选项卡上，单击[输出纸张]并从下拉列表中选择[A4]和[横向]。然后单击[布局]，并从下拉列表中选择[1 合 1]和[手册打印]。
2.
在页面树中，选择 （章节2）Sample Spread Original的页面1，然后右键单击并选择[旋转原稿页面] > [右 90 度]。
3.
页面方向已更改，并以更大尺寸显示。
将色彩模式设置为黑白
1.
单击[打印设置]选项卡上的[彩色]，并在显示的下拉列表中指定[黑白]。整个文档的打印设置指定为黑白。
步骤3：指定打印份数
1.
在工具栏上的[份数]中输入要打印的份数。可通过输入数字或单击
来指定份数。
来指定份数。
2.
单击工具栏上的[打印]。
步骤4：保存打印设置
通过将文档保存为IWB文档，诸如布局等在Desktop Editor中指定的打印设置可与文档一起保存。
1.
单击[文件]菜单，然后选择 [另存为]。
2.
选择 [库]，然后单击 [确定]。
3.
选择“Meeting Materials”文件夹，确认文档类型为[Canon Desktop Document]，然后单击 [保存]。
