使用 Quick Printing Tool 中的高级设置转换 PDF 文档

使用 Quick Printing Tool 可指定将文档转换为PDF时的数据压缩及密码设置。
注意
转换为 PDF 文件的文档保存在 Windows 的桌面屏幕上。可更改目标文件夹。更多详细信息，请参阅以下内容。
设置已转换 PDF 文档的目标位置
创建的 PDF 文档的文档名称与原始文档名称相同，扩展名更改为“*.pdf”。如果已转换的 PDF 文档目标文件夹中已存在相同名称的文档，则该文档名称的结尾会附加“(2)”。
1.
拖放文档/文件夹至 Quick Printing Tool。
将显示一个弹出菜单。
注意
拖动鼠标时，如果按下键盘上的 [T] 键，则 Quick Printing Tool 会在前面显示，或如果按下键盘上的 [N] 键，则会在鼠标指针附近显示。也可更改已分配按键。有关详细信息，请参阅下列内容。
指定 Quick Printing Tool 的其他设置
2.
将文档/文件夹拖放至 [转换为 PDF(详细设置)]。
鼠标光标所在的菜单将以黄色突出显示。
拖动多个文档或一个文件夹时，显示 [多文档顺序设置] 对话框。在这种情况下，转到步骤 3。如果选择一个文档，则显示 [PDF 文档的详细设置]。转到步骤 5 。
3.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 或 来指定转换文档的顺序。
注意
拖动多个文档时，创建的 PDF 文档的文档名称与第一个文档名称相同，扩展名更改为“*.pdf”。如果已转换的 PDF 文档目标文件夹中已存在相同名称的文档，则该文档名称的结尾会附加“(2)”。
4.
单击 [确定]。
5.
在 [PDF 文档的详细设置] 对话框中指定高级设置。
[压缩设置]
设置 PDF 文档的压缩级别。
[快速 web 浏览]
选择此复选框可优化 PDF 文档在网页上的显示。
选择该复选框转换 PDF 文档可在 PDF 已上传至 Web 时按页下载文档（通过字节级服务）。
[不要嵌入字体]
选择此复选框可在转换时不使用创建 PDF 文档时使用的嵌入字体。
转换不使用嵌入字体的 PDF 文档可缩小 PDF 文档的大小。
[将页面内容转换为图像]
选择该复选框可将文档中的所有页面从 PDF 文件转换为 TIFF 格式的图像。
[详细设置]
可用于配置如何转换图像。
[色彩模式]: 指定色彩。
[分辨率]: 指定分辨率。
[设置密码]
如果想出于安全的考虑而限制 PDF 访问、打印和编辑，请选中该复选框。
[兼容性]
选择 PDF 文档的安全兼容性设置。
[需要打开该文档的密码]
选中此复选框以设置打开文档的密码。
[文档打开密码]
输入 PDF 文档的密码。
[限制文档的编辑和打印]
选中该复选框以限制 PDF 文档的打印、编辑和复制。
[允许打印]
指定打印的条件。选择 [高分辨率] 或 [无]。
[允许更改]
指定是否允许编辑文档。选择 [允许] 或 [无]。
[复制内容]
指定是否允许复制 PDF 文档内容。选择 [允许] 或 [无]。
[更改权限密码]
输入密码以在文档中解除打印和编辑限制。
[始终使用此设置]
选此复选框将使用相同设置，下次不再显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。
注意
在下列情况下，即使选择 [始终使用此设置]复选框也会显示对话框。
选择 [需要打开该文档的密码] 复选框时
选择 [限制文档的编辑和打印] 复选框时
如果选择 [始终使用此设置] 复选框，则下次不再显示 [PDF 文档的详细设置] 对话框。如果要在拖动文件时显示该对话框，请选择 [在 [转换为 PDF (详细设置)] 时显示对话框] 复选框。
右键单击 Quick Printing Tool > [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 设置] > [其他]选项卡 > [在 [转换为 PDF (详细设置)] 时显示对话框]
6.
单击 [确定]。
文档按照指定的详细设置转换为 PDF。
注意
转换为 PDF 时，显示转换 PDF 图标。转换完成后，将收到消息告知。
如果在 Quick Printing Tool 设置中选择了 [转换后打开目标文件夹]，完成 PDF 文档转换后将显示目标文件夹。有关设置的详细信息，请参阅以下内容。
设置已转换 PDF 文档的目标位置
可能显示用来创建文档的应用程序的 [正在打印] 对话框或 [打印] 对话框。这种情况下，选择 Desktop Document Writer 作为输出打印机并进行打印。
PDF 文档正在进行转换时，可将另一要转换为 PDF 文档的文件拖至 Quick Printing Tool。在此情况下，将按照拖放的顺序处理文件。
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