전자 메일을 통해 문서를 PDF 문서로 보내기
또한 라이브러리에 등록된 문서를 고급 설정을 통해 PDF 문서로 변환하여 전자 메일을 통해 보낼 수 있습니다.
파일을 PDF 문서로 변환하여 전자 메일을 통해 보내려면 메일 출력 버튼에 대한 [전자 메일 첨부 파일에 대한 설정]을 [PDF 문서로 변환한 후 첨부] 또는 [첨부할 때 선택]으로 설정해야 합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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참고
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전자 메일을 통해 문서를 보내려면 먼저 전자 메일 계정 및 프로필을 구성해야 합니다.
전자 메일에 문서를 첨부하기 위해 Microsoft Outlook이 시작된 적이 없는 경우 메일 출력 버튼을 사용하면 오류가 발생합니다.
또한 전자 메일을 통해 문서를 응용 프로그램 파일로 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
전자 메일로 바로 가기를 보낼 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Reader Extensions가 있는 PDF 문서를 전자 메일에 첨부하면 Reader Extensions 기능이 삭제됩니다.
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1.
파일 목록 보기 창에서 전자 메일 첨부로 보낼 문서를 선택합니다.
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참고
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여러 문서를 PDF 문서로 변환하여 전자 메일을 통해 보낼 수 있습니다. 이 경우 여러 문서를 단일 PDF 문서로 병합하지 않고 각 문서를 개별적으로 변환합니다.
바로 가기(*.iwl/*.iwlf), 라이브러리, 폴더, 휴지통 및 휴지통에 있는 문서를 PDF 문서로 변환하여 첨부할 수 없습니다.
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2.
(메일 출력 버튼)을 클릭합니다.또는 (메일 출력 버튼)으로 문서를 끌어서 놓습니다.
(메일 출력 버튼)으로 문서를 끌어서 놓습니다.
[PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자가 표시됩니다.
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참고
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메일 출력 버튼에 대해 [전자 메일 첨부 파일에 대한 설정]을 [첨부할 때 선택]으로 설정한 경우 첨부할 파일 형식을 선택하는 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 [PDF 문서로 변환]를 클릭합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
또한 동일한 작업을 수행하려면 다음 방법 중 하나를 수행할 수 있습니다.
리본 메뉴 또는 도구 모음에 표시된 메일 출력 버튼에 대해
 을 클릭합니다.리본 메뉴 또는 도구 모음에 표시된 메일 출력 버튼에 대해
 을 클릭하고 [실행]을 선택합니다.도구 버튼이 리본 메뉴 또는 도구 모음에 표시되지 않는 경우 다음을 참조하여 표시할 수 있습니다.
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3.
PDF 문서의 고급 설정을 구성한 다음 [확인]을 클릭합니다.
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참고
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설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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전자 메일 응용 프로그램이 시작되고 새 전자 메일을 만들기 위한 화면이 표시됩니다.
문서 열기 암호를 설정하면 [문서 열기 암호 확인] 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 [문서 열기 암호]에 입력한 것과 동일한 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
문서 인쇄 또는 편집을 제한하면 [사용 권한 암호 확인] 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우 [권한 변경 암호]에 입력한 것과 동일한 암호를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
모든 암호를 다시 입력한 다음 [확인]을 클릭하여 메일 응용 프로그램을 시작합니다.
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참고
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첨부 파일이 지정된 파일 크기를 초과할 경우 경고 메시지가 표시됩니다. 파일을 첨부하려면 [예]를 클릭하고 파일을 첨부하지 않으려면 [아니요]를 클릭합니다. 첨부 파일의 크기 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
선택한 문서에 변환할 수 없는 문서가 들어 있는 경우 해당 문서를 변환할 수 없다는 오류 메시지가 표시됩니다.
변환된 PDF의 문서 이름은 '.pdf'로 파일 확장명이 변경된 원본 문서 이름입니다.
[PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자에서 설정한 값이 다음에도 유지됩니다.
[PDF 문서의 세부 정보 설정] 대화 상자의 설정은 "고급 설정을 사용하여 문서를 PDF로 변환"의 대화 상자와 동일하지만 설정이 개별적으로 저장됩니다. "고급 설정을 사용하여 문서를 PDF로 변환"에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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4.
대상 전자 메일 주소, 제목 및 메시지를 입력하고 전자 메일을 보냅니다.