主要功能

Access Management System是管理设备限制的系统。使用Access Management System限制用户可以使用的功能会产生以下影响。
功能名称
限制
打印 功能
彩色打印、单面打印、页面布局打印、保存至用户收件箱
存储 功能
用户收件箱文档彩色打印、用户收件箱文档单面打印、用户收件箱文档页面布局打印、保存至存储介质、扫描文档保存至存储介质、打印存储介质文档
复印 功能
彩色复印、单面复印、页面布局复印
扫描 功能
彩色扫描
发送功能/存储在网络上
发送电子邮件、使用发送给自己发送电子邮件、发送互联网传真、发送传真、发送至文件服务器、使用个人文件夹发送功能、指定目的地的方法、指定发送格式、注册网络目的地
使用Access Management System可产生以下结果：
防止信息外漏
通过限制如复印、发送和存储等功能以及限制[设置/注册]上按键的使用，可以防止信息外泄。
减少成本
通过限制每个用户关于复印/打印的功能（如彩色输出、单面输出和页面布局），可减少设备使用的成本。

用户认证和使用限制的流程

Access Management System设置完成后，操作触摸面板显示屏或从计算机进行打印时需要用户验证。
如果使用触摸面板显示屏<设备级登录>：
使用带设备级登录的Access Management System时，如果Access Management System设置完成，则触摸面板显示屏上会显示登录屏幕。
输入用户名和密码后按下[登录]，用户认证完成，触摸面板显示屏上仅显示用户可用功能。
未注册用户使用设备且未输入用户名和密码的情况下按下[登录(来宾)]时，触摸面板显示屏上仅显示不受限制的功能。
由于设备的[设置/注册]屏幕也可受限，因此可限制用户更改设备设置。
须知
为有效使用Access Management System，确保完成使用后按下触摸面板显示屏上的 （登录/注销）或 （注销） 以使用户退出设备。
如果使用触摸面板显示屏<功能级登录>：
使用带功能级登录的Access Management System时，如果Access Management System设置完成，则触摸面板显示屏上会显示[主菜单]屏幕。
按下已设置功能受限的按钮时，显示登录屏幕。
输入用户名和密码后按下[登录]，用户认证完成，触摸面板显示屏上显示指定功能详细设置的屏幕（仅在用户允许使用该功能的情况下）。
由于设备的[设置/注册]屏幕也可受限，因此可限制用户更改设备设置。
须知
为有效使用Access Management System，确保完成使用后按下触摸面板显示屏上的 （登录/注销）或 （注销） 以使用户退出设备。
如果从计算机进行打印：
如果要限制从计算机进行打印，必须在设置Access Management System后设置（安装AMS Printer Driver Add-in并设置用户信息）所有使用该设备的客户端计算机。
如果已设置客户端计算机，则用户从计算机进行打印时会显示[Confirm Password for Authentication]对话框。
输入密码后按下[OK]， 用户认证完成，显示受限的打印功能。