主要功能
Access Management System 是用於管理裝置限制的系統。使用 Access Management System 限制使用者所能使用的功能，可達到以下效果。
|
功能名稱
|
限制
|
|
列印 功能
|
彩色列印、單面列印、頁面版面列印、儲存至使用者收件匣
|
|
儲存 功能
|
使用者收件匣文件彩色列印、使用者收件匣文件單面列印、使用者收件匣文件頁面版面列印、儲存至記憶介質、將掃描文件儲存至記憶介質、列印記憶介質文件
|
|
影印 功能
|
彩色影印、單面影印、頁面版面影印
|
|
掃描 功能
|
彩色掃描
|
|
傳送 功能/網路儲存
|
傳送電子郵件、使用 傳送給自己 傳送電子郵件、傳送網際網路傳真、傳送傳真、傳送至檔案伺服器、使用 個人資料夾 傳送功能、指定目的地的方式、指定傳送格式、註冊網路目的地
|
使用 Access Management System 可提供以下效果：
避免資訊外洩
透過限制 影印、傳送 及 儲存 等功能，以及限制使用者可在 [設定/註冊] 畫面上使用的按鍵，將可避免資訊外洩。
透過限制 影印、傳送 及 儲存 等功能，以及限制使用者可在 [設定/註冊] 畫面上使用的按鍵，將可避免資訊外洩。
降低成本
透過限制使用者使用影印/列印相關功能 (例如彩色輸出、單面輸出及頁面版面輸出)，您可降低裝置使用成本。
透過限制使用者使用影印/列印相關功能 (例如彩色輸出、單面輸出及頁面版面輸出)，您可降低裝置使用成本。
使用者認證流程及使用限制
完成 Access Management System 設定後，在操作觸控面板顯示螢幕或從電腦列印時，必須執行使用者認證。
如果使用觸控面板顯示螢幕 <裝置層級登入>：
以裝置層級登入使用 Access Management System 時，如果完成 Access Management System 設定，登入畫面會顯示在觸控面板顯示螢幕上。
在輸入使用者名稱及密碼後按下 [登入] 時，會執行使用者認證，且觸控面板顯示螢幕上只會顯示該使用者能使用的功能。
當未註冊的使用者使用裝置，並在未輸入使用者名稱及密碼的情況下按下 [登入(訪客)] 時，觸控面板顯示螢幕上只會顯示未受限制的功能。
由於裝置的 [設定/註冊] 畫面也可加以限制，因此您可限制能夠變更裝置設定的使用者。
|
須知
|
|
若要有效率使用 Access Management System，請確定使用者用完裝置後按下
 (登入/登出) 或觸控面板顯示螢幕上的  (登出) 登出裝置。 |
如果使用觸控面板顯示螢幕 <功能層級登入>：
以功能層級登入使用 Access Management System 時，如果完成 Access Management System 設定，[主功能表] 畫面會顯示在觸控面板顯示螢幕上。
當您按下按鈕使用設有限制的功能時，登入畫面會隨即顯示。
在輸入使用者名稱及密碼後按下 [登入] 時，會執行使用者認證，且觸控面板顯示螢幕上會顯示用以指定功能詳細設定的畫面 (如果允許使用者使用該功能)。
由於裝置的 [設定/註冊] 畫面也可加以限制，因此您可限制能夠變更裝置設定的使用者。
|
須知
|
|
若要有效率使用 Access Management System，請確定使用者用完裝置後按下
(登入/登出) 或觸控面板顯示螢幕上的 (登出) 登出裝置。 |
如果從電腦列印：
如果想從電腦限制列印，必須先設定 Access Management System，再設定 (安裝 AMS Printer Driver Add-in 並設定使用者資訊) 使用裝置的所有用戶端電腦。
如果已設定用戶端電腦，則使用者從電腦列印時會顯示 [Confirm Password for Authentication] 對話方塊。
在輸入密碼後按下 [OK] 時，會執行使用者認證，且會顯示受限制的列印功能。
