Traitement des documents reçus
Lorsque la machine reçoit des télécopies, elle les traite de la manière suivante :
*1 Si la sous-adresse et le mot de passe attachés au document reçu correspondent aux informations enregistrées dans [Réglages de transfert], les documents sont transférés à leurs destinataires de transfert quel que soit le réglage du mot de passe de réception.
*2 Si [Stocker/impr. doc. reçu] est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert], les documents transférés sont imprimés ou stockés dans la Boîte mémoire RX.
*3 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au document reçu ne correspondent pas aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert], le document est rejeté.
*4 Si l'option [Transf. sans conditions] a été définie sous [Réglages de transfert], tous les documents reçus ne répondant pas aux conditions de transfert spécifiées sont transférés au destinataire sélectionné pour cette option.
*5 Si des documents sont reçus pendant un bourrage papier ou lorsque le papier ou le toner est épuisé, ils sont imprimés une fois le problème résolu.
*6 Si l'option [Supprimer document après erreur d'émission] est réglée sur "Non", le statut de toute tâche comportant des erreurs de transfert sera enregistré dans l'écran Moniteur statut/Annulation.
*7 Les documents dont le transfert a échoué sont traités en fonction des réglages de [Gestion fichiers pour erreurs de transfert].
Les réglages sont les suivants :
[Toujours imprimer] : Les documents dont le transfert échoue sont imprimés.
[Mémoriser/Imprimer] : Les documents comportant des erreurs de transfert sont enregistrés dans la boîte mémoire RX si l'option [Utiliser verrouillage mémoire fax] est activée. Si elle est désactivée, les documents sont imprimés.
*8 Si [Notif. de transfert] dans [Réglages de transfert] est activé, un e-mail d'indication de fin de tâche est envoyé. Si [Notifier err. uniquemt] est réglé sur "Oui", un e-mail d'indication de fin de tâche n'est envoyé que si le transfert échoue.
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REMARQUE
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Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée.
Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes :
Boîte mémoire RX et Verrouillage mémoire fax (Voir "Boîte mémoire RX".)
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