Gestion des numéros de service
Présentation de la gestion des numéros de service
La gestion des numéros de service permet de comptabiliser le nombre total d'impressions et de copies effectuées par chaque service.
Chaque service peut avoir un numéro et un code PIN individuels, et la machine peut être gérée en fonction de chaque numéro.
La gestion des numéros de service est une fonction limitée aux utilisateurs dotés d'un code PIN et d'un numéro mémorisés, et enregistre automatiquement l'utilisation qu'ils font de la machine. La saisie d'un code PIN et d'un numéro corrects est obligatoire pour la copie et l'impression, et un seul numéro peut être connecté à tout moment. Ceci permet d'enregistrer avec précision l'utilisation que chaque numéro fait de la machine.
Si un lecteur de carte est installé, il est possible d'utiliser une carte pour l'authentification, au lieu de saisir un numéro.
Il est possible de gérer le nombre de pages utilisé pour chaque carte de la même manière qu'un numéro.
Les totaux de chaque numéro peuvent être vérifiés depuis l'afficheur tactile de la machine, sur la liste d'impression ou via l'interface utilisateur distante.
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REMARQUE
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La gestion des numéros de service et les totaux de compteur MG peuvent varier.
L'authentification par carte n'est valide que pour la copie. L'utilisation d'une carte pour gérer les totaux d'impression est impossible.
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Fonctions de la gestion des numéros de service
Seuls les utilisateurs dotés d'un numéro et d'un mot de passe mémorisés peuvent utiliser cette fonction.
Il est possible de gérer les totaux de copie/d'impression pour chaque numéro.
On peut définir des restrictions de sortie pour chaque numéro.
Avantages de l'utilisation de la gestion des numéros de service
En associant un numéro à un service, on peut éviter que des utilisateurs d'autres services utilisent le même numéro.
Les totaux de chaque numéro peuvent aider l'administrateur à établir le budget. En attribuant un numéro par utilisateur, on peut déterminer le nombre de pages imprimées par chacun.
En réglant une limite de pages (nombre maximal d'impressions) par service, on favorise la prévention contre le gaspillage des copies et des impressions.
Aide à minimiser la consommation de papier, ce qui est bénéfique pour obtenir l'homologation ISO14001.