Envoi d'un e-mail à plusieurs destinataires
Lors de la mémorisation dans le carnet d'adresses d'un groupe comprenant plusieurs adresses e-mail, il est possible d'effectuer des envois à toutes les adresses e-mail du groupe en même temps en sélectionnant le groupe comme destinataire.
Avantages de l'envoi à un groupe
Possibilité d'envoi simultané d'un e-mail à plusieurs destinataires.
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Condition requise
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Les réglages réseau doivent être effectués.
Les réglages e-mail doivent être spécifiés.
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Cette section décrit l'enregistrement de trois adresses e-mail mémorisées au préalable comme "Groupe A" et l'envoi d'un e-mail de deux pages à ce groupe.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Mémorisation d'un nouveau groupe
Envoi d'un e-mail
Mémorisation d'un nouveau groupe
Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante. Cette dernière facilite l'opération.
Utilisation de l'interface utilisateur distante
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Carnet d'adresses] → sélectionner une liste d'adresses sur la page Liste d'adresses.
2.
Cliquer sur [Mémoriser nouveau groupe].
3.
Saisir "Groupe A" dans <Nom du groupe> → cliquer sur [Sélectionner le destinataire...] sous <Liste des membres>.
4.
Sélectionner les adresses e-mail à mémoriser dans le groupe → cliquer sur [OK].
A partir de l'afficheur tactile
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement) → [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires] → [Mémor. nouv. dest.] → [Groupe].
(Réglages/Enregistrement) → [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires] → [Mémor. nouv. dest.] → [Groupe].
2.
Appuyer sur [Nom] → entrer le nom de groupe "Groupe A" → appuyer sur [Suivant].
3.
Appuyer sur [Ajouter depuis Carnet adr.] → sélectionner les adresses e-mail à mémoriser dans le groupe → appuyer sur [OK].
Répéter deux fois cette étape pour sélectionner trois adresses e-mail en tout.
Un nouveau groupe de destinataires est mémorisé.
Envoi d'un e-mail
1.
Appuyer sur la touche [Lire et Envoyer] de l'écran du menu principal → [Carnet d'adresses] → sélectionner [
] dans la liste déroulante.
] dans la liste déroulante.
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REMARQUE
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Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur [Menu principal].
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2.
Sélectionner le nouveau destinataire [Groupe A] → appuyer sur [OK].
3.
Placer l'original dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition → appuyer sur 
(Démarrer).
(Démarrer). L'e-mail est envoyé.
4.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation] → [Envoi] → [Journal] → vérifier que l'envoi de l'e-mail a réussi.
Le résultat [OK] signifie que l'envoi a réussi.
Le résultat [NG] signifie que l'envoi n'est pas arrivé à destination en raison d'une erreur.