Réception de documents via I-Fax

La fonction I-Fax permet d'envoyer et de recevoir via Internet ou un réseau intranet des originaux lus sous forme d'images. Cette section décrit la méthode de réception.

Réception par serveur POP

Pour recevoir les documents I-Fax qui arrivent via un serveur de messagerie (e-mail), il est nécessaire de spécifier les réglages du serveur POP dans [Réglages de communication]. Un intervalle POP peut être défini pour vérifier automatiquement l'arrivée de nouveaux messages à intervalles réguliers. (Voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".)

Il est également possible de procéder à la réception manuelle en appuyant sur [Vérif. RX I-Fax] sur l'écran Réception, Statut tâches. (Voir "Opérations disponibles depuis l'écran Réception".)

Réception SMTP

Pour recevoir les documents I-Fax qui arrivent directement d'une autre machine sans transiter par un serveur de messagerie, définir la réception SMTP. (Voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".)

Les documents I-Fax reçus via SMTP sont automatiquement imprimés.

Traitement des documents reçus

Réception de documents

Réglage du mode de verrouillage de la mémoire

Transfert des documents reçus

IMPORTANT
La réception d'un document I-Fax auquel sont joints des fichiers d'image en couleur est impossible. Le code d'erreur #821 s'affiche sur l'écran Détails du journal des tâches, dans Suivi statut/Annulation, et figure dans différents rapports tels que le rapport de gestion des communications. (Voir "Liste des codes d'erreur sans message".)

REMARQUE
Si des fichiers d'image joints aux documents I-Fax reçus ne sont pas compatibles avec cette machine, celle-ci n'effectue pas les opérations prévues (impression, transfert ou mise en mémoire), et les fichiers sont supprimés. Dans ce cas, les noms des fichiers supprimés et le message <Aucun programme ne peut traiter ce fichier.> sont imprimés avec le texte du message de l'I-Fax reçu. Si un document I-fax reçu ne contient pas de message e-mail, mais uniquement une pièce jointe de fichier TIFF, le nom de l'expéditeur et l'objet de l'e-mail (jusqu'à 24 caractères maximum chacun) sont imprimés en en-tête de l'image TIFF.

REMARQUE

Si des fichiers d'image joints aux documents I-Fax reçus ne sont pas compatibles avec cette machine, celle-ci n'effectue pas les opérations prévues (impression, transfert ou mise en mémoire), et les fichiers sont supprimés. Dans ce cas, les noms des fichiers supprimés et le message <Aucun programme ne peut traiter ce fichier.> sont imprimés avec le texte du message de l'I-Fax reçu.

Si un document I-fax reçu ne contient pas de message e-mail, mais uniquement une pièce jointe de fichier TIFF, le nom de l'expéditeur et l'objet de l'e-mail (jusqu'à 24 caractères maximum chacun) sont imprimés en en-tête de l'image TIFF.