Rapport de gestion des communications
Ce rapport se présente sous la forme d'une liste permettant de vérifier le résultat de toutes les opérations d'envoi et de réception. Il est possible de configurer la machine pour que le rapport soit imprimé après 100 tâches (envoi et réception). Le rapport peut aussi être imprimé quand un délai spécifié est atteint. Les journaux d'envoi et de réception peuvent être imprimés séparément.
Un rapport de gestion des communications peut être imprimé manuellement à partir de l'écran Moniteur statut/Annulation.
(Voir "Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel".)
1.
Appuyer sur
(Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Rapport de gestion des communications].
4.
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
<Impr. auto (100 transmissions)> :
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100.
<Spécifier heure d'impression> :
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques
-
.
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
|
7 h 05 → 0705
|
|
23 h 18 → 2318
|
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100 avant l'heure définie, un Rapport de gestion des communications répertoriant les 100 transmissions les plus récentes est imprimé.
Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur [Envoi/réception séparés].
REMARQUE
|
Si l'option [Afficher journal] sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement) est définie sur "Non", le [Rapport de gestion des communications] ne s'affiche pas.
Si [Afficher journal] est activé dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" :
Impr. auto (100 transmissions)
Spécifier heure d'impression
La liste des transmissions de type e-mail, I-Fax, et serveur de fichiers est imprimée.
Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax activé, les résultats des transmissions pour l'envoi/la réception de télécopie sont imprimés.
Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de gestion des communications après sa remise en service. Les résultats des 100 dernières communications sont imprimés sur le rapport.
|