Réglages pour la création de fichier PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte

Le mode PDF/XPS/OOXML permettant la recherche de texte permet d'appliquer la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) sur une image lue afin d'en extraire le texte. Le texte ainsi extrait est ajouté au fichier, ce qui permet d'obtenir un PDF/XPS/OOXML dans lequel il est possible d'effectuer des recherches.

Si le format de fichier [OCR (rech. texte poss.)] est sélectionné pour [PDF], [XPS] ou [OOXML], il est possible de régler la Lecture avancée et de définir le nombre de caractères de Auto (OCR) de Nom de fichier. Le mode Lecture avancée permet de déterminer la direction du texte pour connaître l'alignement lors de l'envoi d'un document. Le mode Auto (OCR) de Nom de fichier utilise automatiquement le premier texte du document lu par reconnaissance optique de caractères (OCR) comme nom de fichier. Ce réglage est défini dans [Nom du fichier] sous [Options], dans l'écran Lire et envoyer. (Voir "Nom de fichier".)

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement).

Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Commun] → [Générer fichier].

Appuyer sur [Réglages OCR (recherche texte possible)].

Appuyer sur [Oui] sous <Lecture avancée> → appuyer sur [-] ou [+] sous <Nbre caract. pour nom fichier OCR> pour définir le nombre de caractères du nom de fichier → appuyer sur [OK].

Sélectionner [Non] pour ne pas procéder à la Lecture avancée.

REMARQUE
Pour plus d'informations sur PDF/XPS/OOXML (OCR), voir PDF (OCR), XPS (OCR) ou OOXML (OCR) dans le glossaire. Il est impossible d'utiliser simultanément les modes Auto (OCR) de Nom de fichier et PDF crypté pour envoyer un fichier.