La imageRUNNER ADVANCE offre una vasta gamma di soluzioni fax, tra cui la funzione di fax non cartacei. I documenti ricevuti via fax vengono memorizzati in formato digitale, offrendo all'utente una riduzione dei costi della carta, una gestione efficiente e un produttivo riutilizzo dei documenti digitali.
I dati ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria della macchina imageRUNNER ADVANCE. La Mailbox RX memoria è il disco fisso della macchina e consente di memorizzare temporaneamente i documenti ricevuti fax, fax Internet e fax Intranet. I documenti ricevuti possono essere elaborati come riportato di seguito:
Fax
Ricezione e memorizzazione dei fax in imageRUNNER ADVANCE
Caratteristiche della Mailbox RX memoria
Tutti i documenti ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria, consentendone una gestione uniforme.
La capacità della Mailbox RX memoria dipende dalla memoria disponibile sul disco fisso interno della macchina, che ha una capacità di 1.500 documenti o 6.000 pagine. Tuttavia, queste cifre sono valide solo se il disco fisso interno della macchina viene utilizzato unicamente per la Mailbox RX memoria.
I documenti ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria in un formato di file supportato esclusivamente dalla macchina.
Vantaggi della Mailbox RX memoria
La ricezione e la visualizzazione di un fax senza la stampa consente di risparmiare sui costi d'esercizio della macchina ad esempio per carta, toner e manutenzione.
In questo modo è possibile visualizzare un documento ricevuto via fax senza alzarsi dalla propria scrivania, aumentando efficienza e produttività sul posto di lavoro.
I documenti ricevuti possono essere condivisi attraverso un computer e diventare accessibili a una maggior numero di persone.
Anche in caso di esaurimento dei materiali di consumo, è possibile visualizzare i documenti ricevuti sul computer.