Registrazione di un indirizzo di gruppo

La funzione Indirizzo di gruppo consente di creare un gruppo. In un singolo gruppo è possibile registrare diversi tipi di destinazioni (ad esempio destinazioni fax, e-mail, I-fax o file server).
In un indirizzo di gruppo si possono registrare fino a 256 destinazioni.
Se si utilizza il modello imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i, per utilizzare la funzione fax sono necessari prodotti opzionali. Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo della funzione fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
IMPORTANTE
Per registrare un indirizzo di gruppo, è necessario che le destinazioni, quali i numeri di fax, gli indirizzi e-mail, gli indirizzi I-fax e gli indirizzi di file server, siano state preventivamente registrate.
1.
Premere (Impostazioni/Registrazione).
2.
Premere [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni] → [Reg. nuova destinaz.].
3.
Premere [Gruppo].
4.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare un elenco indirizzi dal n. 1 al n. 10.
Gli elenchi indirizzi sono utili per classificare le destinazioni.
L'indirizzo di gruppo immesso viene memorizzato nell'elenco indirizzi selezionato.
5.
Premere [Nome].
6.
Immettere un nome per il gruppo → premere [OK].
7.
Premere [Avanti].
8.
Premere [Aggiunta da rubrica].
Per registrare le destinazioni in un indirizzo di gruppo, le destinazioni devono essere registrate nell'elenco indirizzi che contiene l'indirizzo di gruppo.
Per eliminare una destinazione, selezionarla → selezionare [Elimina].
9.
Selezionare la destinazione da registrare dalla rubrica → premere [OK].
Per selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail" e "Registrazione di numeri di fax".)
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
È possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato.
Per controllare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → selezionare [Dettagli]. Selezionare [OK] per tornare alla schermata precedente
All'occorrenza ripetere i punti 8 e 9 per registrare altri indirizzi.
NOTA
[N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se [Gestione numeri accesso rubrica] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
10.
Premere [OK] → [Chiudi].
Se si sta eseguendo la Gestione numero di accesso per la rubrica, eseguire le seguenti operazioni.
Premere [Avanti] → [N. di accesso] → [N. di accesso].
Digitare il numero di accesso con - (tasti numerici) → selezionare [Conferma].
Digitare di nuovo il numero di accesso per conferma → premere [OK] → [OK].
NOTA
Per registrare un indirizzo di gruppo, si possono selezionare solo le destinazioni registrate nello stesso elenco indirizzi.
È possibile registrare indirizzi e-mail, indirizzi I-fax, indirizzi file server e posizioni per memorizzare il file in un indirizzo di gruppo.
Se si utilizza il modello imageRUNNER ADVANCE C351iF o il modello imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i con la funzione Fax, è inoltre possibile registrare i numeri di fax e le posizioni per memorizzare il file in un indirizzo di gruppo.
Se si tenta di inviare a un file server in cui [Conferma prima di invio] è impostato su 'On', viene visualizzata una schermata che richiede di immettere un nome utente e una password. In questo caso, immettere la password precedentemente impostata. Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare 'Off' per [Conferma prima di invio]. Non è possibile effettuare l'invio ad un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui [Conferma prima di invio] è impostato su 'On'. (Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".)
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