Verarbeitung von Empfangsdateien

Im System empfangene Fax-/I-Faxdateien werden folgendermaßen weiterverarbeitet:

*1 Wenn die an die empfangene Datei angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort mit den Informationen übereinstimmen, die in [Einstellungen Weiterleitung] definiert wurden, werden die Dateien unabhängig von der Einstellung zum Empfangspasswort an ihre Weiterleitungsempfänger weitergeleitet.

*2 Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> in [Einstellungen Weiterleitung] aktivieren, werden weitergeleitete Dateien entweder gedruckt oder in der Box Speicherempfang gespeichert. Weitere Informationen zu "Empf. Datei speich./druck." finden Sie unter Schritt 15 im Abschnitt "Speichern von Weiterleitungseinstellungen".

*3 Wenn die an die Empfangsdatei angefügten Informationen zu Subadresse und Passwort nicht mit den Informationen übereinstimmen, die unter [Einstellungen Weiterleitung] definiert wurden, wird das Dokument zurückgewiesen.

*4 Durch Aktivieren der Funktion [Weiterleitung ohne Beding.] unter [Einstellungen Weiterleitung] werden alle empfangenen Dateien, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den Empfänger gesendet, der in <Weiterleitung ohne Beding.> ausgewählt wurde.

*5 Wenn Dateien während eines Papierstaus empfangen werden oder während der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, werden sie gedruckt, nachdem der Papierstau entfernt, neues Papier eingelegt oder der Tonervorrat ergänzt worden ist.

*6 Durch Deaktivieren der Funktion [Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen] wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehlern im Display <Status Monitor/Abbruch> gespeichert.

*7 Die Funktion [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern] legt fest, wie Dateien mit Weiterleitungsfehlern verarbeitet werden. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

[Immer drucken]: Alle Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden gedruckt.

[Speich./Drucken]: Dateien mit Weiterleitungsfehlern werden in der Box Speicherempfang gespeichert, wenn [Fax Speicherempfang verwenden] oder I-Fax Speicherempfang verwenden aktiviert ist. Wenn diese Einstellungen deaktiviert sind, werden die Dateien gedruckt.

*8 Wenn Sie die Funktion [Weiterleit. fert.-Notiz] unter [Einstellungen Weiterleitung] aktivieren, wird eine Benachrichtigung per E-Mail verschickt.

Wenn Sie [Notiz nur bei Fehler] aktivieren, wird die E-Mail-Benachrichtigung nur bei fehlgeschlagener Weiterleitung verschickt.

HINWEIS
Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden. Nähere Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten: Box Speicherempfang, Fax Speicherempfang und I-Fax Speicherempfang (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".) Einstellungen Weiterleitung (Vgl. Abschnitt "Speichern von Weiterleitungseinstellungen" und "Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen".)

HINWEIS

Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden.

Nähere Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten:

Box Speicherempfang, Fax Speicherempfang und I-Fax Speicherempfang
(Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)

Einstellungen Weiterleitung (Vgl. Abschnitt "Speichern von Weiterleitungseinstellungen" und "Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen".)