Bedienung des Systems und verwendete Terminologie (e-Anleitung)
Dieses System hat eine sehr effektive Speicherverwaltung und kann damit Druckoperationen effizient durchführen. Sobald das System z. B. das Original zum Kopieren gescannt hat, können Sie ohne Verzögerung das nächste scannen. Auch Drucken in anderen Funktionen als der Kopierfunktion ist möglich. Dieses System kann mehrere Vorgänge kombinieren, so dass sich nicht nur Kopien, sondern auch verschiedene andere Auftragsarten vor der Bearbeitung in der Warteschlange befinden.
Um in dieser e-Anleitung Begriffsklarheit zu erhalten, werden die Begriffe "Scannen", "Drucken" und "Kopieren" immer mit folgenden Bedeutungen verwendet. Das Vorgehen zum Einscannen von Originalen und zum Drucken kann für das Erstellen von Kopien getrennt beschrieben werden.
Scannen
Einlesen eines Originals, um es zu kopieren oder zu senden.
Drucken
Ausgeben von Kopien oder Daten, die von einem Computer an das System übertragen wurden.
Kopieren
Drucken der Daten eines eingescannten Originals mit anschließender Endverarbeitung (z. B. Heften).